Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

DAS SIND WIR:

Wir sind Media4Care und gehören zu den TOP 5 Pflege Start-ups in Deutschland. Was 2013 mit einer Idee begann, macht uns mittlerweile zum Marktführer. Unsere Vision ist es, die Betreuung von pflegebedürftigen Senioren digital, einfach und qualitativ hochwertig zu gestalten. Mit unserer innovativen Software treffen wir den Nerv der Zeit und schenken heute bereits über
250.000 Senioren, Betreuungskräften und pflegenden Angehörigen mehr Lebensfreude, sinnvolle Aktivierung, soziale Einbindung und Erleichterung in der anspruchsvollen Betreuungsarbeit in der professionellen und häuslichen Pflege.

Du bist ein Organisationstalent und verlierst ​Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit eine Teamassistenz (w/m/d).

DEINE MISSION, FÜR DEN FALL, DASS DU SIE ANNIMMST:

• Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter
• Bearbeitung und Verteilung des digitalen Posteingangs
• Kontrolle und Bearbeitung von Spesen und Reisekosten der Mitarbeiter
• Aufsetzen und Handling von diversen Schriftstücken
• Unterstützung der Geschäftsführung bei relevanten Themen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Süßigkeiten, Kaffee, Büromaterial etc. …)
• Organisation von Teamevents
• Reiseplanung für das Management Team
• Unterstützung unseres Teams bei der täglichen Organisation, Verwaltung, Koordination und Administration
• Unterstützung bei Personalrelevanten Themen und Projekten

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Mitgestaltung in einem Wachstumsmarkt mit gesellschaftlichem Impact und viel Entwicklungspotenzial
• Flexibles Arbeiten im Büro sowie im Home-Office
• Unbefristete Anstellung
• Kollegiales Team mit Start-Up Kultur, flachen Hierarchien, regelmäßigen Team Events, etc.
• Zentrales Büro in München-Neuhausen mit Dachterasse
• Free Coffee, Schoki und frisches Obst bringen dich gut durch den Tag

DEIN MITBRINGSEL FÜR UNS:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zu den hier genannten Aufgaben oder Erfahrung als Assistent*in bzw. im Sekretariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Spaß an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen
• Selbstständige, sorgfältige und sehr gut organisierte Arbeitsweise
• Sichere Beherrschung von Standardsoftware (MS-Office, Windows)

Kontakt

Media4Care GmbH