Teamassistenz - Teilzeit o. Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

geoSYS ist ein Berliner Unternehmen für Consulting und Schulungen und betreut zahlreiche Kunden aus der Geo-Informationsbranche. Wir arbeiten in spannenden Projekten im Umwelt- und Mobilitätsbereich, wir schulen und unterstützen Städte und Verwaltungen bei den Herausforderungen der Digitalisierung und wir beraten Unternehmen bei der Einführung von Daten-Plattformen und modernen Karten-Anwendungen - deutschlandweit und auch international.

Aufgaben

• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Kundenkorrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektverantwortlichen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Beratung von Kund*innen und Interessent*innen über Bildungsangebote und Dienstleistungen
• Organisatorische Aufgaben bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen
• Unterstützung bei Abrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
• Bestellmanagement für Büromaterial und -ausstattung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Qualifikation

• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch
• sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
• freundlich, service- und kundenorientiert
• selbständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Spaß und Erfahrungen im Organisieren
• teamfähig, zuverlässig

Benefits

• ein nettes und engagiertes Team
• kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
• Job in Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche) oder Vollzeit möglich
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine flexible Arbeitszeitregelung nach Absprache
• eine strukturierte Einarbeitung
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunfts­perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Kaffee, Tee

Haben wir Dich überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Angabe Deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Kontakt

geoSYS