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Mit über 800 Mitarbeitenden in der agn-Gruppe gehören wir zu den großen Generalplanungsbüros der Baubranche. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich innovativ und vernetzt denkenden Mitarbeitern, die auf Augenhöhe miteinander arbeiten und bei jedem Projekt ihre Leidenschaft und Know-How einbringen. Das wachsende Team besteht aus Architekten, Ingenieuren, Kreativen, Technikern und Kaufleuten, ergänzt durch Spezialbereiche der Bauphysik und Nachhaltigkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std.)
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
erste/-r Ansprechpartner/-in am Telefon und im Büro
Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
Koordination und Support aller internen Abläufe und Prozesse
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Erledigung der täglichen Korrespondenz
vor- und nachbereiten von Meetings
Schnittstelle zur Personalabteilung und Finanzbuchhaltung
Bestellungen von Büromaterial
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
Organisation von betrieblichen Events
Qualifikation
Abschluss einer qualifizierten kaufmännischen Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
idealerweise Berufserfahrung in einem Generalplanungs- oder Architekturbüro
professionelle Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
engagiertes, eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
eine positive und offene Ausstrahlung
Benefits
richtungsweisende und spannende Projekte
flache Hierarchien
persönlich individuelle und fachliche Weiterbildung
strukturiertes Onboarding
betriebliche Altersvorsorge
wertschätzendes Miteinander
Bike-Leasing
flexible Arbeitszeiten
Firmenevents
Zugang zu einer umfangreichen Plattform für Mitarbeiterangebote
eine leistungsorientierte Vergütung und eine langfristige Perspektive
vermögenswirksame Leistungen
Flexibilität und Gestaltungsspielraum mit kurzen Entscheidungswegen
Beteiligung an dem Deutschlandticket
Du liebst neue Herausforderungen und möchtest unser Team mit Deinen Perspektiven und Deinen Ideen bereichern?
Dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung.