Teamassistenz in Teilzeit (15-20 Std.) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mit über 800 Mitarbeitenden in der agn-Gruppe gehören wir zu den großen Generalplanungsbüros der Baubranche. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich innovativ und vernetzt denkenden Mitarbeitern, die auf Augenhöhe miteinander arbeiten und bei jedem Projekt ihre Leidenschaft und Know-How einbringen. Das wachsende Team besteht aus Architekten, Ingenieuren, Kreativen, Technikern und Kaufleuten, ergänzt durch Spezialbereiche der Bauphysik und Nachhaltigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std.)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
• erste/-r Ansprechpartner/-in am Telefon und im Büro
• Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
• Koordination und Support aller internen Abläufe und Prozesse
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erledigung der täglichen Korrespondenz
• vor- und nachbereiten von Meetings
• Schnittstelle zur Personalabteilung und Finanzbuchhaltung
• Bestellungen von Büromaterial
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Organisation von betrieblichen Events

Qualifikation

• Abschluss einer qualifizierten kaufmännischen Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• idealerweise Berufserfahrung in einem Generalplanungs- oder Architekturbüro
• professionelle Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
• engagiertes, eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• eine positive und offene Ausstrahlung

Benefits

• richtungsweisende und spannende Projekte
• flache Hierarchien
• persönlich individuelle und fachliche Weiterbildung
• strukturiertes Onboarding
• betriebliche Altersvorsorge
• wertschätzendes Miteinander
• Bike-Leasing
• flexible Arbeitszeiten
• Firmenevents
• Zugang zu einer umfangreichen Plattform für Mitarbeiterangebote
• eine leistungsorientierte Vergütung und eine langfristige Perspektive
• vermögenswirksame Leistungen
• Flexibilität und Gestaltungsspielraum mit kurzen Entscheidungswegen
• Beteiligung an dem Deutschlandticket

Du liebst neue Herausforderungen und möchtest unser Team mit Deinen Perspektiven und Deinen Ideen bereichern?

Dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Kontakt

agn Niederberghaus & Partner GmbH