Teamassistenz Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Unternehmen verwaltet Wohn- und Gewerbeobjekte in der Rhein-Neckar-Region. Derzeit arbeiten wir an unserem Digitalisierungsprojekt und der Einführung einer neuen Software.

Für die kaufmännische Verwaltung unserer Bestandsobjekte suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit.

Aufgaben

✔ Unterstützung unseres Hausverwaltungsteams
✔ Betreuung von Mietern, Hausmeistern, Handwerkern und Dienstleistern
✔ Mitwirkung bei der Vermietung
✔ Schriftverkehr unterstützt mit Mustertexten
✔ Terminmanagement
✔ Aktenführung
✔ Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben einer Anwaltskanzlei und Hausverwaltung
✔ Mitwirkung an unserem Digitalisierungsprojekt

Qualifikation

✔ Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
✔ Sie haben Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
✔ Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und sehr strukturiert.
✔ Sie sind ergebnisorientiert kommunikativ.
✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
✔ Sie haben gute PC-Kenntnisse (MS Windows, MS Office, Hausverwaltungssoftware)

Benefits

Wir bieten:

✔ ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in unbefristeter Festanstellung

✔ ein gutes, überdurchschnittliches Gehalt

✔ Busse und Bahnen auf dem Bismarckplatz "vor der Tür"

✔ einen kostenlosen Parkplatz in unserer Tiefgarage

✔ kostenlos Kaffee und Wasser, manchmal Süßigkeiten etc.

✔ eine geregelte Einarbeitungsphase und Unterstützung durch die Geschäftsleitung

✔ ansprechende und herausfordernde Tätigkeit in einem gesunden Unternehmen

✔ eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten

✔ eine abwechslungsreiche Tätigkeit

✔ ein angenehmes Betriebsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen

✔ eine systematische Arbeitsweise mit Software, Checklisten, Mustertexten

✔ Sie sind Teil eines Teams von Hausverwaltern, Hausmeistern, Haustechnikern sowie zahlreichen Kooperationspartnern

✔ kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation

✔ familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung

Der Arbeitsort ist Heidelberg Bismarckplatz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermin nennen.

Kontakt

axessio Hausverwaltung GmbH