Teamassistenz für unsere Makleraktivitäten in Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein fröhliches, motiviertes Team bestehend aus Schiffsmaklern und Marktanalyst*innen und sind auf der Suche nach einer Teamassistenz für unser Büro in Hamburg zum 1. Februar 2023.

Unser Unternehmen - die Toepfer Transport GmbH - ist ein renommierter Schiffsmakler mit Sitz in der Hamburger Innenstadt sowie in Singapur und Shanghai.

Unsere Schwerpunkte liegen im An- und Verkauf von Schiffen (Container, Bulkcarrier, MPP/Heavylift, Tanker), in der Vermittlung von Schiffsneubaubestellungen zwischen Reedereien und internationalen Werften sowie im Erstellen von Marktanalyseberichten über unsere Research Abteilung. Zu unseren internationalen Kunden gehören unter anderem Reedereien, Banken und Investoren.

Aufgaben

Für die Ausübung Ihrer Tätigkeiten sind Erfahrung aus dem administrativen Schifffahrtsbereich von Vorteil, aber nicht notwendig. Wir freuen uns auch über Bewerber*innen mit einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich, die Interesse und Lust haben, etwas Neues kennenzulernen und sich in unbekannte Themen reinzuarbeiten.

Eine Übersicht der möglichen Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vertragsabwicklung von Schiffsverkäufen (überwiegend in englischer Sprache)
• Unterstützung bei der Abwicklung von Schiffsneubaugeschäften (überwiegend in der E-Mail-Korrespondenz und in englischer Sprache)
• Rechnungserstellung- und Prüfung Erstellen und Aktualisieren von Marktberichten und PowerPoint Präsentationen
• Einkauf sämtlicher Büromaterialien
• Vorbereitende Buchhaltung
• Planung interner und externer Veranstaltungen
• Pflege der Schiffsdatenbank
• Pflege der Webseite
• Allgemeines Office Management

Qualifikation

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Büromanagement oder Schifffahrtskaufmann/-frau o. Ä.) erste Berufserfahrung sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen sicheren Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte
  Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Arbeiten im Team

Benefits

Was Sie erwartet:

• Viel Platz für verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und selbstständiges
  Arbeiten
• Ein kleines, hoch motiviertes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Qualifizierte Einarbeitung
• Büro in Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Entwicklungsmöglichkeiten (Makleraktivitäten)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Job Rad – Fahrradleasing Möglichkeiten
• Ein Team, dem es wichtig ist, einen Beitrag zum Umwelt- und Klimaschutz zu leisten und
  nachhaltig mit den Ressourcen umzugehen (Ideen, um dies auszubauen, sind herzlich
  willkommen :-))

Wenn Ihnen die Aufgaben zusagen und Sie die gewünschten Qualifikationen mitbringen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und
Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie des nächstmöglichen
Beschäftigungsbeginns an Frau Shrestha.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Toepfer Transport GmbH