Teamassistenz Vergabestelle (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Arbeiten bei der Stadt – werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (w/m/d) Vergabestelle

in Vollzeit im Sachgebiet „Straßen- und Tiefbau“.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)
• Protokollführung bei Besprechungen
• Erstellung von kleinen Leistungsbeschreibungen
• Unterstützung der Straßen- und Tiefbauabteilung, z. B. bei Aufmaßarbeiten vor Ort
• Mithilfe bei der Aktenzusammenstellung und selbstständige Archivierung
• Vorbereitung, Koordination und Begleitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
• Prüfung der Unterlagen aus vergaberechtlicher Sicht, einschließlich der Vergabeberatung und Abstimmung mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Zusammenstellen der notwendigen Unterlagen bis hin zur elektronischen Bereitstellung im E-Vergabe-Portal der Stadt Unterschleißheim und der Bearbeitung von Bieterfragen
• Durchführung von Submissionen
• Elektronische Angebotsöffnung
• Formelle Prüfung der Angebote
• Mitwirkung bei der Erstellung eines entsprechenden Prüfberichts an die Fachbereiche
• Sicherstellung der verschiedenen Veröffentlichungspflichten

Ihr Profil:

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. AL I/BL I bzw. Kaufmann für Büromanagement(w/m/d) mit der Bereitschaft, den Beschäftigungslehrgang I zu absolvieren
• Einschlägige Erfahrung im Bereich der Vergabe bei einem öffentlichen Auftraggeber und Umgang mit einer E-Vergabeplattform
• Sicherer Umgang mit Windows und gängigen Office-Anwendungen, sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse
• GIS-Kenntnisse sind vorteilhaft
• Besitz der Führerscheinklasse B

Kontakt:

Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Frau Seidel, Tel. 089 31009 360. Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Mujkovic, Tel. 089 31009 237.

Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d)bevorzugt eingestellt..

Unser Bewerberportal und was wir Ihnen darüber hinaus als Arbeitgeber anbieten können, finden Sie hier. Bei Interesse lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis 13.04.2025 über unser Bewerberportal zukommen.

www.unterschleissheim.de

Kontakt

Stadt Unterschleißheim