Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Organisation, Kommunikation und Multitasking liegen dir im Blut? In deinem Umfeld nennt man dich auch gern das "Orga-Genie"? Dann bist du bei summarum genau richtig! Als Servicepartner unterstützen wir Agenturen bei administrativen Aufgaben in den Bereichen Finance, HR und Office Management – und hier kommst du ins Spiel.

Aufgaben

Ein Arbeitstag bei summarum könnte also so aussehen:

Wuppertal-Elberfeld, 08:30 Uhr. Voller Tatendrang stehst du vor dem summarum-Büro im historischen Industriegebäude der Baumschen Fabrik – bereit, deinem Tag die richtige Würze zu verpassen. Du schwingst die Tür auf und atmest die Luft des Organisierens, Koordinierens und Improvisierens tief ein. Dein erster Gang führt dich zu deiner Checkliste, wo du die Übersicht über Termine und To-Dos screenst, als wäre es dein ganz persönlicher Schaltplan.

Du bist nicht nur das Herz des Office und hast Gebäudemanagement, Fuhrpark und Bestellwesen im Griff, du unterstützt außerdem in der vorbereitende Buchhaltung, ordnest Belege, erfasst sie in diversen Kundensystemen und hältst Ordnung im digitalen Dschungel. In der HR-Unterstützung sorgst du dafür, dass beim On- und Offboarding alles stimmt, von der Dokumentation bis zur Einrichtung. Zwischendurch springst du als Assistenz überall ein, wo gerade Not am Mann ist – du dokumentierst das Protokoll des letzten Team-Meetings, hilfst bei der Planung eines Kunden-Events und sorgst dafür, dass das Büro aufgeräumt und bereit für den nächsten Tag ist.

Zum Abschluss schaust du zufrieden auf dein Werk – deine Arbeit sorgt für reibungslose Abläufe und ein harmonisches Miteinander im Office. Für das summarum-Team bist du einfach unverzichtbar!

Qualifikation

Das solltest Du mitbringen:

• Berufserfahrung als Teamassistenz oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in den relevanten Bereichen
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und eine hohe Affinität für digitale Tools
• Die Fähigkeit, dich flexibel auf verschiedene Kundenbedürfnisse einzustellen
• Kommunikations- und Organisationstalent sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Eine kundenorientiertes, positives Mindset, Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit
• Idealerweise Freude daran, regelmäßig ins Office zu kommen, um die Teamkultur vor Ort aktiv mitzugestalten

Benefits

Was wir bieten:

• Anspruchsvolle und erfüllende Aufgaben, die dir Raum zur Entfaltung geben
• Einen großen Handlungsspielraum und die Möglichkeit, Strukturen in deinem Sinne mitzugestalten
• Hybrides Arbeiten und ein flexibles Gleitzeitmodell
• Corporate Benefits und ein topmodern eingerichteter Arbeitsplatz
• Ein unheimlich sympathisches und unterstützendes Team
• Meetings, die Spaß bringen statt zu nerven
• Firmenevents, die echte Highlights im Kalender sind

Das klingt nach einem Perfect Match? Wunderbar! Dann sind wir gespannt auf deine Bewerbung. Ebenfalls freuen wir uns über die Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie deines frühestmöglichen Einstiegsdatums.

Kontakt

summarum GmbH