Teamasssistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamasssistenz (m/w/d)

Einleitung Wir suchen eine zuverlässige und motivierte Teamassistentin, die unser Team unterstützt und zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte beiträgt.

Sie arbeiten eng mit unseren Projektleitern zusammen und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben. Das erwartet Sie: Übertarifliche Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
Weiterbildungsmöglichkeiten

Allgemeine administrative Unterstützung des Teams, einschließlich Terminplanung, Reisebuchung und Korrespondenz
Vorbereitung und Organisation von Meetings und Konferenzen, einschließlich Raum- und Ausrüstungsreservierungen
Dokumentenmanagement und -organisation, einschließlich Archivierung und Wartung von Dateien und Aufzeichnungen
Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen, einschließlich Materialien und Büromaterial
Koordination von internen und externen Anfragen und Unterstützung bei der Lösung von Problemen

Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Fähigkeit, in einem schnelllebigen und sich ständig verändernden Umfeld zu arbeiten
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme

Kontakt

Frielingsdorf GmbH
Herr Arasch Allaf
20097 Hamburg