Teamleitung im Personalmanagement Bereich "Lehre und Wissenschaft" (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu bringen?

Teamleitung im Personalmanagement Bereich "Lehre und Wissenschaft"

Vollzeit/Teilzeit (möglich) - EG 11 TV-L - unbefristet

Die HAW Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die unbefristete Position der Teamleitung "Lehre und Wissenschaft" in der Personalabteilung.

Sie begleiten hierbei rd. 165 Professor*innen in zukünftig sieben Fachbereichen und rd. 600 Mitarbeiter*innen in der Lehre (inkl. Lehrbeauftragte und studentische Hilfskräfte) und Forschung an der größten Hochschule für Angewandte Wissenschaften des Landes Schleswig-Holstein.

Das erwartet Sie:

In der Personalabteilung leiten Sie das fünfköpfige Team "Lehre und Wissenschaft". Gemeinsam mit ihrem Team übernehmen Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Sie steuern das gesamte Berufungsmanagement in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und der Abteilungsleitung.
• Sie bearbeiten Personalangelegenheiten der Professor*innen und setzen die Satzung zur leistungsorientierten W-Besoldung um.
• Sie organisieren und übernehmen Personalangelegenheiten im Bereich Lehrkräfte für besondere Aufgaben sowie im Bereich der studentischen Hilfskräfte und der Lehrbeauftragten in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Sie steuern das Lehrdeputatsmanagement.
• Sie koordinieren das Nebentätigkeitsmanagement.
• Sie gewährleisten die Durchführung der Kapazitätsberechnungen innerhalb des Teams.
• Sie pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und wirken in teamübergreifenden Aufgaben und Projekten mit.

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Wissenschafts- und Hochschulbereich
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich des Beamtenrechts (u.a. LBG, SHBesG, LVVO, NtVO), sowie in der Anwendung des Arbeits- und Tarifrechts
• Berufserfahrung in der Personalführung wünschenswert
• Bereitschaft an Digitalisierungsprojekten mitzuwirken
• gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Teamfähigkeit, Konfliktregelungsvermögen und situatives Kommunikationsverhalten sowie zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Was bieten wir dafür:

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 11 inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
• Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
• gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der After-Work-Klönschnack, Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte Hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Sie haben Fragen?
Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal über den Bewerben-Button.

Bewerbungsschluss ist der 30.11.2025.

Fachliche Ansprechperson

Ann-Cathrin Sunder
ann.cathrin.sunder@haw-kiel.de
0431/210-1388

Ansprechpersonen in der Personalabteilung

Lena Becker
lena.becker@haw-kiel.de
0431/210-1341

Wibke Stoltenberg
wibke.stoltenberg@haw-kiel.de
0431/210-1389

Kontakt

HAW Kiel