Teamleitung Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das sind wir

Als Verbund von etablierten Sanitätshäusern stehen Ank-Kaiser, Scharpenberg, Mayer & Rexing, blu und WKA mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen an knapp 50 Standorten bundesweit für hochwertige Versorgungen, jahrzehntelange Erfahrung und gelebte Menschlichkeit.
Unsere gemeinsame Mission ist es, die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden nachhaltig zu verbessern - dafür handeln wir stets in wertschätzender Zusammenarbeit wirksam nach Innen & Außen.

Zur Verstärkung unseres Teams der Scharpenberg Orthopädie-Technik GmbH suchen wir ab sofort am Standort Rostock eine Teamleitung Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet

• Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams in den Bereichen Auftragsabwicklung, Abrechnung, Kundenservice und allgemeine Verwaltung
• Sicherstellung und Optimierung der administrativen Prozesse und Abläufe im Tagesgeschäft
• Steuerung der Hilfsmittelabrechnung gegenüber Krankenkassen und weiteren Kostenträgern, inkl. Kostenvoranschläge und Genehmigungsverfahren
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Filialleitungen, Werkstatt (Orthopädie-/Reha-Technik) und externen Partnern
• Personaleinsatzplanung, Urlaubs- und Vertretungsplanung für den Verwaltungsbereich
• Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen (z. B. ERP-/Branchensoftware, digitale Rezeptabwicklung)
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsführung
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Ärzten, Kliniken und Lieferanten
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben (z. B. Präqualifizierung, Kassenverträge, Datenschutz)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung im Bereich Führung/Management ist von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Sanitätshaus, in der Orthopädie-Technik, Reha-Technik oder einem vergleichbaren Umfeld des Gesundheitswesens
• Erste Führungserfahrung oder nachweisbare Eignung zur Mitarbeiterführung
• Fundierte Kenntnisse in der Hilfsmittelabrechnung und im Umgang mit Krankenkassen und Kostenträgern
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) sowie idealerweise Erfahrung mit Branchensoftware (z. B. San6, OTWin. Opta Data oder vergleichbar)
• Organisationstalent, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten IhnenNeben einer attraktiven Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Team in einem modernen, zukunftssicheren Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen vielfältige Sonderleistungen, die wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch gern näher erläutern. Ihre berufliche Entwicklung wird individuell gefördert und durch Ihre Vorgesetzten begleitet.Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bitten Sie, in der Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung sowie die Anzahl der gewünschten Arbeitsstunden pro Woche anzugeben.

Bewerben Sie sich jetzt direkt online.

Bei Fragen stehen wir dir gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt

Scharpenberg Orthopädie-Technik GmbH