Teammitglied für den Bereich Prozessoptimierung & Administration in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Perlentaucher GmbH ist ein familiengeführter freier Träger der Jugendhilfe, der sich die Aufsuchende Familientherapie (AFT) zur Aufgabe gemacht hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein engagiertes und zuverlässiges Teammitglied (m/w/d) in Teilzeit, die unser Führungsteam sowie Mitarbeiter*innen in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.

Wenn Du gern selbstbestimmt und strukturiert arbeitest, Freude an organisatorischen Themen hast, eine zuverlässige Arbeitsweise hast und gerne Deine vielfältigen persönlichen Kompetenzen einbringst, dann bist Du bei uns genau richtig.

Aufgaben

Kaufmännische Unterstützung: Du unterstützt die Geschäftsführung bei der monatlichen Rechnungsstellung und der Überprüfung von Zahlungseingängen. Zudem verwaltest und prüfst Du Sie Auslagen- und Kilometererstattungen und führst regelmäßige Verfügungsprüfungen und Zahlungsabgleiche durch.

Digitalisierung und IT-Infrastruktur: Du pflegst und prüfst digitale Personalakten und unterstützt bei der Einrichtung von Arbeitsgeräten für neue Mitarbeiter*innen. Darüber hinaus digitalisierst Du den Schriftverkehr und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage und Entsorgung.

Personalverwaltung: Deine Aufgaben umfassen die Erstellung sowie den Versand von Arbeitsverträgen und weiteren vertraglichen Vereinbarungen. Weiterhin betreust Du unsere Mitarbeiter*innen telefonisch bei arbeitsrechtlichen Fragen und IT-Angelegenheiten.

Kommunikation mit Ansprechpartnern: Du stehst im regelmäßigen Kontakt mit Sozialbehörden und Jugendämtern sowie unserem Steuerberater. Dabei unterstützt Du bei der Anmeldung neuer Mitarbeiter*innen und der Weiterleitung von relevanten Datensätzen.

Organisation und Verwaltung: Du organisierst den täglichen Praxisbedarf und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Betriebsfeiern. Hierzu gehören die Auswahl der Location und die Koordination von Dienstleistern.

Qualifikation

• Souveräner Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Plattformen (z.B. Personio oder Pleo)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist mit Spaß daran, sich in ein harmonisches Team einzubringen, sich auszutauschen und weiterzuentwickeln
• Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Du bist mobil (Fahrrad, öffentliche Verkehrsmittel oder PKW)

Bei uns erwartet Dich:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen sowie wertschätzendem Umfeld.
• Ein festes sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
• Hohe Flexibilität in der Arbeitszeit – Du planst Dir Deinen Arbeitstag und Deine Aufgaben flexibel in Eigenregie ein.
• Wir unterstützen Dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge (Perlentaucher-Rente) und kümmern uns auch darüber hinaus um Deine Gesundheit (z.B. Private Krankenzusatzversicherung, die durch uns finanziert wird).
• Interne Duz-Kultur ab dem ersten Tag und Arbeiten auf Augenhöhe sowie ein familiäres und harmonisches Miteinander mit flachen Hierarchien.
• Einsatzort ist das Home Office, wobei Du jederzeit die bestehenden Standorte besuchen kannst, wenn Dir einmal die Decke auf den Kopf fällt. Bei Bedarf besuchst Du einzelne Standorte um Fragen zu klären oder über anstehende Veränderung aus Deinem Einsatzbereich aufzuklären.
• Wir sind Tierfreunde, nimm Deinen Vierbeiner jederzeit mit zu uns.

Wenn Du Dich hier wiederfindest, freuen wir uns auf Deine Unterlagen und auf den ersten Austausch mit Dir!

Kontakt

Perlentaucher GmbH