Talentim GmbH

Technischer Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

ab 16.02.2026

Arbeitsort:
97072 Würzburg

Stellenbeschreibung

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung

Für unseren Kunden, einen international tätigen Spezialisten im Bereich Kältetechnik, suchen wir ab sofort einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Projektabwicklung in Vollzeit am Standort Würzburg im Rahmen der Personaldirektvermittlung. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Langfristige Perspektive in einem Traditionsunternehmen
Jahresgehalt von 47.000 - 60.000 EUR p.a. (je nach Erfahrung) auf 13 Gehälter; Jahresprämie
30 Tage Urlaub
Hochwertige IT-Ausstattung, kollegiales Arbeitsumfeld
Homeoffice 1 Tag/Woche & flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Vergünstigungen, JobRad, kostenfreies Obst und Getränke & Feiern von Firmenjubiläen
Weiterbildungen & Entwicklungsmöglichkeiten

Das sind Ihre Aufgaben: In dieser Rolle begleiten Sie Kundenprojekte operativ von der Angebotsphase bis zum Projektabschluss und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Operative Betreuung und Abwicklung von Kundenprojekten im Bereich Kältetechnik und Kühlanlagen
Erstellung und Pflege von Angeboten, Kalkulationen und Projektunterlagen
Koordination von Bestellungen, Lieferungen und Rechnungsprüfungen (intern & extern)
Unterstützung bei der technischen Auslegung in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
Erstellung und Nachverfolgung von Projektablaufplänen
Laufende Pflege von Projekt- und Vertriebsdaten im ERP-System (SAP)
Kostenkontrolle inkl. frühzeitiger Meldung bei Abweichungen
Interne und externe Kommunikation zum Projektstatus
Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, Richtlinien und Qualitätsstandards
Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Technischer Kaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandel, Mechatronik/Technik mit Büroerfahrung)
Mehrjähriger Erfahrung im projektorientierten Umfeld, idealerweise in einem Wirtschaftsunternehmen
Erfahrung in der kaufmännischen Steuerung und Koordination von Projekten
Relevante Berufserfahrung in Projektabwicklung, Disposition, technischer Sachbearbeitung oder Einkauf wären ein Plus

Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-/SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Branchen-Quereinsteiger willkommen, Motivation und Lernbereitschaft sind entscheidend
Freude an einem dynamischen Umfeld und der Mitgestaltung eines wachsenden Teams
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an doreen.mothes@talentim.de

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter https://talentim.de/datenschutz/datenschutzhinweise/
einsehen.

Kontakt

Talentim GmbH
Frau Doreen Mothes
76829 Landau