Telefonist / Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Telefonist/in für Bewerbertelefonate in Teilzeit (20-30 Stunden).

Als Werbeagentur suchen wir für unsere Kunden (Steuerkanzleien & Logistik) potenzielle neue Mitarbeiter. Diese sprechen wir durch Werbeanzeigen auf Social Media an. Viele Kunden haben uns dazu beauftragt die Bewerber in ihrem Namen anzurufen und eine Vorauswahl zu treffen und Lebenslauf sowie Zeugnisse einzuholen. Die Bewerbertelefonate und der E-Mail-Verkehr wären deine Aufgaben.

Wir sind ein aufstrebendes kleines Unternehmen, seit 2017 auf dem Markt und mittlerweile zu einem Team mit 4 Mitarbeitern gewachsen. Wir freuen uns auf weitere Verstärkung im Team und deine Bewerbung.

Aufgaben

Deine Tätigkeiten:

• Telefonanrufe mit Bewerbern im Namen unserer Kunden führen und dokumentieren
• E-Mail-Schriftverkehr für das Einholen von Bewerbungsunterlagen und Weiterleiten an unsere Kunden
• Du wirst von einer Bewerberverwaltungssoftware darin unterstützt den Überblick über die Bewerber zu behalten und zu entscheiden, wen du als nächstes anrufst
• Automatisierungen sorgen für automatische Versendung von E-Mails, du entscheidest, wann sie versendet werden
• Rückmeldung an das Marketing-Team und den Kunden zur allgemeinen Bewerberbeschaffenheit sowie zu einzelnen Bewerbern

Qualifikation

Stellenanforderungen:

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten am Telefon
• Erfahrung im Kundenservice oder Telemarketing von Vorteil
• Erfahrung im Personalwesen ist ein großes Plus
• Die eigenständige Bedienung des PCs, einer E-Mail-Software, eines Textbearbeitungsprogramms und dem Beitreten einer Videokonferenz sind Grundvoraussetzungen
• Lernbereitschaft und eigenständiges Arbeiten mit Setzen von Prioritäten

Benefits

Was wir dir bieten:

• Arbeiten von Zuhause oder auf der ganzen Welt komplett Remote
• Ein Unternehmen, in dem du viel mitgestalten kannst und andererseits schon viele Vorgehensweisen erfolgreich erprobt sind
• Du wirst nach und nach die gesamte Bewerberabwicklung übertragen bekommen
• Freie Wochenenden und teil-flexible Arbeitszeiten ohne Überstunden
• Ein tolles Arbeitsklima, flache Hierarchien und modernste Technik sind für uns selbstverständlich!

Wir suchen engagierte Telefonist:innen, um unser Team zu verstärken. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines dynamischen und erfolgreichen Online-Marketing-Unternehmens.

Kontakt

Jan-Niklas Georges