Veranstaltungskauffrau/-mann / Sachbearbeitung Veranstaltungsabwicklung (W/M/I) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

IHRE AUFGABEN:
– Verantwortung des Miet- und Tagungsgeschäfts: Durchführung der Vertragsbearbeitungen sowie
Betreuung der Kunden und Geschäftspartner bei der Planung, Organisation und Durchführung
der Veranstaltungen
– Betreuung der Gastspiele: Vertragsvorbereitung, Hotelbuchungen, Catering, Abrechnung der
Künstlergagen, Tantieme, GEMA, Künstlersozialkasse etc.
– Koordination und Abstimmung mit den fachspezifischen Abteilungen (insbesondere mit der
Veranstaltungstechnik) sowie externen Dienstleistern
– Öffentlichkeitsarbeit, Werbung und CRM: Content für Social Media Kanäle planen und erstellen,
Kundenkommunikation etc.
– Veranstaltungsleitung im Sinne der VStättVO
– Akquise von Neukunden sowie Pflege bestehender Kundenkontakte
– Vertretung Ticketverkauf und telefonische Kundenberatung
– Stellvertretung und Unterstützung der Hausleitung: strategische Veranstaltungsplanung,
Budgetüberwachung

IHR PROFIL:
– Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann, ein abgeschlossenes
Studium im Bereich Eventmanagement oder ähnliche Qualifikation
– Fundierte Berufserfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung von
Veranstaltungen, v.a. im Bereich Klassik, Theater und Jugendtheater
– Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Sozialen Medien
– Kenntnisse im Veranstaltungs-, Vertrags- und Abgabenrecht der
Versammlungsstättenverordnung
– Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Projektmanagement-Fähigkeiten
– Eine schnelle Auffassungsgabe und ein Auge fürs Detail
– Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich; Teamfähigkeit
sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
– Bereitschaft zu flexiblem Arbeiten, auch in den Abendstunden und an Wochenenden

WIR BIETEN:
– Eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden)
– Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Sprechen Sie uns bitte an.
– Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Bezahlung bis
Entgeltgruppe 9b TVöD
– Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
– Aktive Weiterbildung und Kompetenzaufbau unserer Mitarbeitenden
– Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
– Nutzung unserer digitalen Wissensquelle mit über 170 Schulungsangeboten
– Einen ÖPNV-Zuschuss in Höhe von 75 Prozent sowie einen Radfahrtkostenzuschuss

Kontakt

Stadt Bühl