Veranstaltungskauffrau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir zum 01.05. einen Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement / Veranstaltungskoordination, Teilzeit 50%.

Diese Stelle ist zunächst für 15 Monate befristet - nach der Einarbeitung ist es möglich, 2 - 3 Tage zu arbeiten.

Aufgrund des internationalen Umfelds sind fließende Englischkenntnisse notwendig.

Deine Vorteile bei uns:

• Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
• Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse ( E09 1873,00€ auf Teilzeitbasis)
• Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Homeoffice nach der Einarbeitung an 2-3 Tagen möglich
• Parkplätze und Anbindung an ÖPNV

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:

• Meeting-Planung: Gewährleistung der optimalen Terminfindung, präzise Festlegung der Agenda und Einladung aller relevanten Teilnehmenden
• Erstellung von Purchase Orders (Pos): Gewissenhafte Eingabe der erforderlichen Informationen in das System und Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller Details
• Bearbeitung von Rechnungen: Sorgfältige Prüfung, genehmigungsbasierte Freigabe und termingerechte Zahlung von Rechnungen
• Eventorganisation: Professionelle Buchung von Veranstaltungsorten, rechtzeitiges Versenden von Einladungen und koordinierte Bereitstellung von Verpflegung
• Termin-Koordination: Gewährleistung der Verfügbarkeit aller beteiligten Personen und Vermeidung von Terminüberschneidungen
• Planung und Abrechnung von Reisen: Effektive Buchung von Flügen, Hotels und Transfers, präzise Überwachung der Reisekosten und professionelle Abrechnung

Das wünschen wir uns von Dir:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung - gerne als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Hotelfachfrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office Produkten

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