Verfahrensmanagement in der Ethik-Kommission (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verfahrens­management (w/m/d) in der Ethik-Kommission

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 52.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 350 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.

Die Ethik-Kommission
Die interdisziplinär besetzte Ethik-Kommission Westfalen-Lippe hat die Aufgabe, biomedizinische Forschung am Menschen ethisch und rechtlich zu bewerten. Sie berät Antragsteller zu den ethischen und rechtlichen Aspekten ihrer Forschungsvorhaben und nimmt die gesetzlichen Aufgaben einer öffentlich-rechtlichen (Forschungs-)Ethik-Kommission wahr. In diesem Rahmen bewertet sie auch klinische Prüfungen von Arzneimitteln und Medizinprodukten.

Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Termin, befristet für zwei Jahre, in Vollzeit im Bereich

Verfahrens­management (w/m/d) in der Ethik-Kommission

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie nehmen Anträge entgegen, leiten das richtige Verfahren ein und übernehmen selbstständig die Erstbearbeitung. Definierte Vorgänge bearbeiten Sie komplett selbstständig.
• Sie begleiten arbeitsteilig alle Verfahren, stoßen Teilprozesse an und überwachen Fristen.
• Sie erfassen und pflegen Vorgänge in behördlichen Portalen und unseren eigenen IT-Lösungen.
• Sie übernehmen die Abrechnung.
• Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen entwickeln Sie Prozesse im eigenen Arbeitsbereich weiter und setzen digitale Lösungen um.
• Sie kommunizieren mit Antragstellerinnen und Antragstellern, Behörden, Ethik-Kommissionen in Wort und Schrift.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie ...

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder medizinische/r Fachangestellte/r sind oder eine vergleichbare Ausbildung haben
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sachbearbeitung, vorzugsweise im Gesundheitswesen und/oder im Wissenschaftsbetrieb, vorweisen können
• Organisationsgeschick beweisen, einen guten Überblick und Fristenbewusstsein bei der Koordination vielfältiger Verfahren und Aufgaben haben
• gut mit elektronischen Dokumenten und verschiedenen Datenbank- und Portalsystemen umgehen können
• über gute Englischkenntnisse verfügen

Was wir bieten:

• Ein motiviertes Team:Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.
• Sicherheit und Vielfalt:Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung bis zur TV-L EG 9a (je nach Qualifikation) sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben.
• Strukturiertes Onboarding:Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.
• Work-Life-Balance:Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine moderne Arbeitsumgebung.
• Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose kostenlose Parkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung.

KontaktWenn Sie sich in dieser Ausschreibung wiedererkennen, bewerben Sie sich bis zum 26.10.2025. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerbungs­möglichkeiten Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung. Jetzt Bewerben Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden. Barbara Isa, Tel. 0251 929-2014, E-Mail: bewerbung@aekwl.de Ärztekammer Westfalen-Lippe Personalabteilung Barbara Isa Gartenstraße 210 – 214 48147 Münste

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