Vertragsmitarbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du möchtest das Team im Vertragsmanagement durch Dein organisatorisches, strukturiertes und kommunikatives Talent tatkräftig unterstützen? Dann haben wir genau die richtigen Aufgaben für Dich:

• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
• Organisation und Pflege von Akten und Verträgen
• Büroorganisation und Durchführung von Recherchearbeiten (z.B. Grundbuchabfragen)
• Vorbereitung von Vertrags- und Nachtragsentwürfen sowie Annahmeerklärungen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dienstbarkeiten bis hin zur Überwachung der ranggerechten Grundbucheintragung
• Abstimmung mit Notariaten und Behörden
• Vorbereitung von Beurkundungen und notariellen Beglaubigungen
• Formelle Prüfung von Verträgen und Grundbucheintragungen
• Überwachung von Vertragspflichten und Fristen
• Erstellung von Auszahlungsformularen und Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Pflege von Grundstücksübersichten
• Zusammenstellung von Projektdokumentationen/ Originalurkunden
• Erfassung vertragsspezifischer Daten in einer Softwarelösung

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• erste Kenntnisse in den folgenden Gebieten sind wünschenswert, aber nicht Bedingung:
  • Vertragsrecht (Miet- und Pachtverträge, Kaufverträge, Liefer- und Leistungsverträge, AGB etc.
  • Grundbuch- und Grundstücksrecht (notarielle Verträge, grundbuchrechtliche Übertragungsvorgänge, Grundpfandrechte, Lasten und Beschränkungen von Grundstücken)

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)
• digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)
• Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
• zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
• kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb

Kontakt

E1NE UKA