Vertretende Koordinatorin für Blutspendetermine - Team B (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Vertretende Koordinatorin für Blutspendetermine - Team B (m/w/d)

München Voll/Teilzeit

WIR ÜBER UNS

Als ein führender Arbeitgeber im Gesundheitssektor setzen wir uns leidenschaftlich für die Förderung der Blutspende in Bayern ein. Unsere Mission ist es, sicherzustellen, dass Patient/-innen jederzeit mit lebenswichtigen Blutpräparaten versorgt werden. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für eine wichtige Sache einsetzt.

WAS SIE ERWARTET

• In der Funktion der stellvertretenden Koordination sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung der Blutspendetermine im Team B, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Sie übernehmen sowohl Fahr- als auch Punktionstätigkeiten und arbeiten eng mit den verschiedenen Stationen wie Labor und Etikettierung zusammen.
• Ihre Aufgaben umfassen die Einteilung und Delegation von Zusatzaufgaben an das Team sowie die Koordination von Pausenzeiten, um eine effiziente Arbeitsweise sicherzustellen.
• Sie sind verantwortlich für die vollständige Dokumentation aller relevanten Herstellungsprozesse und stellen sicher, dass alle Vorgänge den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
• Als Schnittstelle zwischen den Teamärztinnen und Teamärzten, den ehrenamtlichen Helfenden und unseren Spendenden stehen Sie für alle Fragen zur Verfügung.
• Sie koordinieren die ehrenamtlichen Helfenden und führen deren Einweisung in die Spender-Registratur durch, wobei Sie die Einhaltung aller arzneimittelrechtlichen und transfusionsmedizinischen Bestimmungen sicherstellen.
• Sie gewährleisten die Einhaltung der bestehenden Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Hygienevorgaben und internen Richtlinien während der Blutspendetermine.
• Vor jedem Termin kontrollieren Sie die benötigten Materialien und informieren sich über eventuelle Änderungen oder Anpassungen, um optimal vorbereitet zu sein.
• Zudem übernehmen Sie organisatorische Aufgaben und stehen in regelmäßigem Austausch mit Ihrer Regionalleitung sowie anderen Abteilungen.

WAS SIE MITBRINGEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Gesundheits- und Krankenpfleger/-in, Medizinische/-r Fachangestellte/-r, Rettungsassistent/-in oder mit vergleichbaren Qualifikationen.
• Ihr Auftreten ist sicher und positiv, und Sie zeichnen sich durch eine selbständige Denk- und Handlungsweise aus.
• Ein freundliches und empathisches Dienstleistungsverständnis gegenüber Spendenden und Kooperationspartnern ist für Sie selbstverständlich.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit und behalten auch bei hohem Spendeaufkommen den Überblick.
• Sie sind teamorientiert und in der Lage, Kolleginnen und Kollegen zu motivieren und in ihrer Entwicklung zu unterstützen.
• Eine hohe EDV-Affinität sowie ein Führerschein der Klasse III/B runden Ihr Profil ab.
• Sie legen Wert auf wertschätzende Umgangsformen und kommunizieren empathisch und respektvoll.
• Flexibilität in Bezug auf Einsatzzeiten, die überwiegend in den Mittagsstunden beginnen und bis spätabends (ca. 22:00 - 24:00 Uhr) andauern können, ist für Sie kein Problem.

WAS WIR BIETEN

• Sie haben die Wahl zwischen einer Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche oder einer Teilzeitbeschäftigung.
• Wir bieten Ihnen attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine leistungsorientierte Vergütung.
• Für Nachtarbeit erhalten Sie Zeitzuschläge.
• Profitieren Sie von unserem Fahrradleasing, EGYM Wellpass und weiteren Angeboten.
• Freie Sonn- und Feiertage sowie zusätzliche bezahlte freie Tage an Weihnachten und Silvester gehören ebenfalls zu unseren Leistungen.
• Unsere betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen wie VWL und Krankengeldzuschuss unterstützen Sie zusätzlich.
• Ein strukturiertes und intensives Einarbeitungsprogramm sowie ein umfassendes Weiterbildungsangebot stehen Ihnen zur Verfügung.
• In unserem Unternehmen pflegen wir ein familiäres und kollegiales Miteinander.
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Personalrabatte und Zuschüsse für Kinderbetreuung runden unser Angebot ab.

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