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Marketing
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Wir gehören zu den führenden IT-Systemhäusern im nördlichen Rheinland-Pfalz und sind spezialisiert auf die ganzheitliche IT-Betreuung mittelständischer Unternehmen mit den Schwerpunkten Planung, Konzeption, Rollout und Betreuung von IT-Infrastrukturprojekten sowie individuellen Software- und Dokumentenmanagement-Lösungen. Unser Anspruch ist es, die IT unserer Kunden durch unser Handeln, sicherer, effizienter und komfortabler zu machen.
Der Erfolg lässt uns weiter wachsen – daher suchen wir Verstärkung!
Aufgaben
Als Sales Assistant bist du die zentrale Anlaufstelle für unser DocuWare Vertriebsteam. Du unterstützt unseren Vertriebsaußendienst in allen organisatorischen Tätigkeiten und hältst Ihnen damit den Rücken frei. In enger Zusammenarbeit mit benachbarten Abteilungen wie Backoffice, Marketing, PreSales bist du jederzeit über alle Vertriebsvorgänge informiert und hast den 360° Rundumblick auf alle laufenden Vertriebsaktivitäten.
In direkter Absprache mit Interessenten, Kunden und Partnern, planst und koordiniert du Termine für unser Vertriebsteam und übernimmst die Reiseplanung
Du betreust unsere Leadgeber (Kooperationspartner, TeleSales-Agenturen) und begleitest und controllst die Verkaufschancen von der Entstehung bis hin zum Auftrag
Du unterstützt operativ unser Vertriebsteam bei organisatorischen Tätigkeiten wie z.B. Stammdatenpflege im CRM, Kundenanlage, Vertragsgenerierung, Wiedervorlage, usw.
Du stellst sicher, dass bei jedem Kunden im Rahmen der Auftragserteilung alle notwendigen Verträge gezeichnet vorliegen
Du unterstützt das Backoffice bei der Anlage von Kundendaten im ERP-System
Du organisierst und begleitest hausinterne Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
Du arbeitest intensiv mit der Vertriebsleitung zusammen und informierst regelmäßig
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung im Vertriebsinnendienst gepaart mit einer Leidenschaft für die IT
Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen
Du organisierst nicht nur dich, sondern auch gerne andere
Du willst informiert sein und hast immer alles im Blick
Du bist kommunikativ und serviceorientiert
Du hast Erfahrung im Umgang mit Vertriebsmitarbeitern und Kunden
Benefits
Einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen
Intensive und zielgerichtete Einarbeitungsphase mit Mentoren-Unterstützung
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
Work-Life-Balance: flexibles Arbeitszeitkonto, hybrides Arbeiten in einer offenen Team- und Arbeitskultur, Familienservice, Hunde willkommen
Feelgood-Atmosphäre: Team-Events, Afterworks und kostenlose Betriebssportangebote