Verwaltung/Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Vertrauen als Basis. Erfolg aus Prinzip.
Wir stellen uns vor.

Kompetent, freundlich, zuverlässig. Nein, das ist keine Selbstbeweihräucherung, sondern die Top 3 der Begriffe, mit denen unser Team unsere Kanzlei im Rahmen der letzten Mitarbeiterbefragung beschrieben hat. Dieses positive Ergebnis ist jedoch kein Zufallsprodukt – sondern die logische Konsequenz aus unserem Bestreben, unserem knapp 15-köpfigem Team stets respektvoll, auf Augenhöher und mit guter Laune gegenüberzutreten. Das damit einhergehende Vertrauen ist die Basis für qualitativ hochwertige Arbeit – und für unsere gemeinsamen und individuellen Erfolge.

Du kommst aus dem Bonner Raum und suchst eine Kanzlei, in der der Mensch im Fokus steht? Dann könnte deine Suche hier enden.

Aufgaben

Organisator. Planer.
Rückenfreihalter.

Für einen einwandfreien und reibungslosen Ablauf hinsichtlich unserer Mandantenbetreuung braucht es Leute, die uns im Hintergrund den Rücken freihalten und sich um die administrativen Aufgaben kümmern. Somit stellst du als Verwaltungsfachkraft eine wichtige Stütze unseres Teams dar und bist maßgeblich an unserem Erfolg beteiligt. Dabei warten folgende Tätigkeiten auf dich:

• Bearbeitung der gängigen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Organisation und Koordination des Sekretariats
• Verantwortung für den Schrift- und Postverkehr
• Erstellung und Schriftsätzen in Mail und Papierform
• Neuanlage und Bearbeitung von Excel-Dateien
• Betreuung unserer Mandanten

Qualifikation

Das Fachliche ist nur die halbe Miete.
Deine Rolle in unserem Stück.

Selbstverständlich wissen wir Fachexpertise sehr zu schätzen. Aber mit der beruflichen Eignung allein ist es unserer Ansicht nach nicht getan – auch auf der menschlichen Ebene muss es stimmen. Seinen Kollegen läuft man öfter mal über den Weg. Stimmt da die Chemie nicht, ist dies nicht gerade förderlich für einen produktiven und harmonischen Arbeitsalltag. Dass du also Teamfähig bist, ist für uns Grundvoraussetzung. Zudem legst du folgende Eigenschaften an den Tag:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder optional mehrere Jahre relevante Berufserfahrung
• Du arbeitest gerne digital und weißt die Vorzüge technischen Fortschritts zu schätzen
• Du bringst gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV und den gängigen MS Office Programmen mit
• Du bist kommunikativ, freundlich und aufgeschlossen

Benefits

Die Kirsche auf der Torte.
Unsere Benefits.

Und wenn wir „unsere Benefits“ sagen, meinen wir natürlich: DEINE Benefits – schließlich leistest du deinen Beitrag zu unserem Kanzleierfolg. Dies wollen wir auf eine spürbare Art und Weise honorieren – mit Annehmlichkeiten, die dir im Berufs- und Privatleben entgegenkommen. Freude dich auf:

• Attraktive Bezahlung – Wir machen dein Konto glücklich
• Sehr gute Anbindung an ÖPNV
• Eigener Office-Hund - für gute Laune ist immer gesorgt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
• Weitreichende Fort- und Weiterbildungsangebote
• Spaßige Teamevents
• Hohen Teamzusammenhalt und nahbare Chefs
• Ein E-Bike – damit du vital bleibst!

Der Ball liegt bei dir.
Bist du bereit?

So – das war es vorerst von uns. Nun würden wir auch gerne mehr über dich erfahren. Besuche dazu gerne unsere Karriereseite und fülle unser kurzes Online-bewerbungsformular aus.

Schnell, einfach, unkompliziert – WHP! Wir freuen uns auf dich.

Herr Michael Paulußen
WHP Steuerberatungsgesellschaft mbH
Willy-Brandt-Allee 6
53113 Bonn
Tel.: 0228 94 37 00
Mail: michael.paulussen(at)whp-beratung.de

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