Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber und Bewerberinnen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Im Berufungsteam der Rektorin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte bzw.
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L)

bis 30.11.2026 als Vertretung in Abwesenheit (Befristung gem. TzBfG) zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.

Den Berufungsverfahren für (Junior-)Professuren schenkt die TUD höchste Aufmerksamkeit, um wichtige Meilensteine für die Entwicklung der gesamten Universität zu setzen und die besten Köpfe zu gewinnen. Grundlage hierfür sind transparente, faire, zügige und an internationalen Maßstäben gemessene Auswahlverfahren.

Aufgaben:

Administrative Begleitung der Berufungs- und Tenure-Evaluationsverfahren innerhalb des Berufungsteams

• Führen der Berufungsakten sowie Prüfung der Anträge und Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Ab- und Nachfordern von Zuarbeiten, Unterlagen, Stellungnahmen relevanter Beteiligter, z. B. Fakultäten, Gleichstellungsbeauftragte, Dezernate, Dual Career Service für Neuberufene, Aktive Rekrutierung, außeruniversitäre Kooperationspartner, Listenplatzierte, SMWK etc. nebst Sachstandsanfragen, Auswertung sowie Veranlassung des weiteren Verfahrens
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Zusammenstellen von Unterlagen für Entscheidungen des (Erweiterten) Rektorats und des Senats unter Prüfung der formellen Rechtmäßigkeit und Veranlassung der Umsetzung der Entscheidungen
• Erteilung von Auskünften, Beantwortung von Anfragen, Beratung der Beteiligten inkl. Schriftverkehr
• statistische Auswertung der Ergebnisse der Berufungs- und Tenure-Evaluationsverfahren, einschl. der Erstellung von Handlungsempfehlungen, z. B. in Form von Zuarbeiten, Verbesserungsvorschlägen für die Berufungsbeauftragte
• organisatorische und administrative Aufgaben für das Büro der Berufungsbeauftragten
• Veranstaltungsorganisation, bspw. jährlicher Neuberufenenempfang, Workshops und Schulungen des Berufungsteams
• Unterstützung der Berufungsbeauftragten in der (ExU-)Finanzplanung und Controlling im Berufungsteam

Voraussetzungen, die Sie als engagierte Persönlichkeit mitbringen:

• abgeschlossene Berufungsausbildung in geeigneter Fachrichtung (Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder in einem ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten)
• Kenntnisse in der Erfassung und Überwachung von Fristen
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• sichere Beherrschung der Daten- und Bürokommunikation
• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise, strukturiertes Denken, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
• einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht

Wir bieten Ihnen:

• die Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten und engagierten Team
• ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
• attraktive Arbeitsbedingungen wie bspw. flexible Arbeitszeitgestaltung, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie ein Jobticket.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.01.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF-Dokument an kathrin.dietzmann@tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, Berufungsteam der Rektorin, Frau Kathrin Dietzmann - persönlich/vertraulich -, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.

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Technische Universität Dresden