Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Ev.-luth. Johannis-Kirchengemeinde in Witten (https://www.johanniskirche-witten.de/) sucht für ihre Gemeindeverwaltung ab 01.02.2026 einen/eine

als Gemeindesekretär*in mit 20 Wochenstunden.

Werden Sie Teil unserer lebendigen, fröhlichen und vielfältigen Gemeinde im Herzen der Wittener Innenstadt und gestalten Sie deren Zukunft mit.

Als Gemeindesekretär*in sind Sie das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle in unserer Kirchengemeinde. Sie führen das Gemeindebüro, unterstützen die Pfarrpersonen, das Presbyterium und die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen und tragen maßgeblich zur Organisation und Kommunikation im Gemeindebüro bei.

• Ansprechpartner*in für Besucher*innen des Gemeindebüros
• Bearbeitung der telefonischen, postalischen und E-Mail-Anfragen / Postverkehr der Kirchengemeinde
• Verwaltung der örtlichen Kassen
• Ansprechpartner*in und Kontaktperson zum Kreiskirchenamt
• die Pflege und Auswertung der Gemeindegliederkartei
• Annahme und Vorbereitung von Amtshandlungen mit Kirchenbuchführung (KirA)
• Erstellen von Urkunden und Bescheinigungen
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Gemeindeprojekten
• Unterstützung bei der Vermietung von Gemeinderäumen
• Ansprechpartner*in vor Ort für Handwerk und Gäste

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office Produkten (insbesondere Word, Excel, Outlook, Publisher)
• Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamgeist sowie eine selbstständige und korrekte Arbeitsweise
• Eine kooperationsbereite Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, freundlichem und aufgeschlossenem Auftreten sowie uneingeschränkter Diskretion
• Die Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche ist wünschenswert

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Einen unbefristeten Teilzeitarbeitsplatz mit 20 Wochenstunden
• Bezahlung nach BAT-KF (Bundes-Angestellten-Tarif in kirchlicher Fassung)
• Betriebliche Altersversorgung bei der KZVK (Kirchliche Zusatz-Versorgungskasse), die nahezu vollständig arbeitgeberfinanziert ist
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5 Tage-Woche, zuzüglich 24. + 31.12. frei
• Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Fahrrad-/E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Eine umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mitten im Herzen der Gemeinde

Das Gemeindebüro soll an möglichst an 4 Tagen geöffnet sein, davon gerne an einem Tag auch am Nachmittag. Die Arbeitszeiten werden in Absprache festgelegt.

• Bewerben Sie sich als Verwaltungsangestellte (m/w/d) bitte direkt online indem Sie auf den blauen Button klicken oder per E-Mail.
• Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien) mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.

Dann bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsangestellte (m/w/d) direkt über den Button. Wir freuen uns auf Sie!

Hinweis
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 Sozialgesetzbuch IX bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer weiteren Bewerbung liegende Gründe überwiegen. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung als Verwaltungsangestellte (m/w/d) entstehen (Fahrtkosten o. ä.), können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen. Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: https://kreiskirchenamt.de/datenschutz/

Eine Stellenanzeige von Ev.-luth. Johannis-Kirchengemeinde

Kontakt

Ev.-luth. Johannis-Kirchengemeinde
Julia Tüchelmann
Bonhoefferstr. 10
58452 Witten