Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten
und wachsenden Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der
Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und
Stahl­industrie, in der Textil- und Bekleidungs­wirtschaft und in der
Holz- und Kunststoff­branche. Im Non-Profit-Bereich zählt sie zu den
größten Organisationen in Deutschland.

Für unsere Geschäftsstelle Bremen suchen wir ab sofort einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Tätigkeiten:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariats­arbeiten

* Empfangsbereich und Telefon, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
* Pflege von Mitglieder- und Betriebs­daten, Beiträge und
Leistungen
* Selbst­ständiges Planen, Koordinieren und Über­wachen
von Terminen
* Zuarbeit für politische Sekretär*innen u. a. im
Bildungs­bereich und Jugendbereich
* Führung von Schrift­verkehr u. a. unter Nutzung von
Form­briefen, Text­bausteinen und Führen von Ablagen
* Aufbereitung und Erstellung von Mitglieder­statistiken, Berichten,
Präsentationen, Grafiken, Arbeits­hilfen und einfachen
Recherche­tätigkeiten
* Organisatorische Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen,
Veranstaltungen und Tagungen
* Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungs­regelung
Anforderungen:

* Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder entsprechende
mehr­jährige Berufs­erfahrung in möglichst
vergleich­barer Tätigkeit
* Erfahrungen im Sekretariats­bereich und in der
Büro­organisation
* Kenntnisse für organisations­politische Belange und
Zusammen­hänge
* Kenntnisse gewerk­schaft­licher Strukturen, insbesondere der IG
Metall
* Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort, Schrift und Stil
* Kenntnisse im Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten
Standard-Software-Produkten (MS Office, MDB, SAP, CRM, Lecare etc. wären
wünschens­wert)
* Gute und schnelle Auffassungs­gabe
* Fähigkeit zu selbst­ständigem Arbeiten, zu Planen und zu
Organisieren
* Hohes Maß an Team­fähigkeit,
Vertrauens­würdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
* Kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes
Auftreten nach innen und außen)
* Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und
Durch­setzungs­vermögen
* Bereitschaft zur fachlichen Weiter­qualifizierung
Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und
anspruchs­volles Arbeits­umfeld. Ein kooperatives Betriebs­klima
und umfangreiche Sozial­leistungen runden das interessante Angebot ab.

* Komplexe, heraus­fordernde und sinn­stiftende Aufgaben
* Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das
Individualität und Gemeinschafts­geist schätzt
* Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
* Umfangreiches Gesundheits­management
* Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monats­gehälter)
* Sechs Wochen Jahres­urlaub
Es handelt sich um eine bis zum 31.07.2026 befristete Vollzeit­stelle (35
Std./Woche, eine Teilzeit­beschäftigung mit mindestens 30 Std./Woche
ist ebenfalls möglich).

Kontakt:

Ute Buggeln
IG Metall
GS Bremen
1. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0)421 33559 11

Stefanie Gebhardt
IG Metall
GS Bremen
2. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0)421 33559 30

* IG Metall Vorstand
* FB Personal
* Ressort Personal- und Gesundheitsmanagement
* Wilhelm-Leuschner-Str. 79
* 60329 Frankfurt am Main

www.igmetall.de

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Kontakt

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