Verwaltungsangestellte:r im Internationalen Büro (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) im Internationalen Büro

Die Evangelische Hochschule Dresden (ehs) ist eine Stiftungshochschule mit einem bundesweit anerkannten und nachgefragten Studien-, Weiterbildungs- und Forschungsangebot für angewandte Sozial- und Humanwissenschaften. An den Studienstandorten Dresden und Moritzburg studieren aktuell 900 Studierende. Unsere Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Soziale Arbeit (B.A./M.A.), Kindheitspädagogik (B.A.), Pflege (B.Sc./M.Sc.), Evangelische Religions- und Gemeindepädagogik (B.A.) wie auch für Sozialmanagement (MBA) und Beratung (MC) sind interdisziplinär angelegt und akkreditiert. Gemäß ihrem Leitbild orientiert sich die Evangelische Hochschule Dresden am christlichen Menschenbild. Die wertschätzende Begegnung mit Menschen in ihrer Vielfalt, Verschiedenheit und Weltoffenheit stellt einen zentralen Wert für die Hochschule dar.

Die Evangelische Hochschule Dresden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)
im Internationalen Büro
62,5 % / bis EG 9b TV-L / zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit beim Erasmus+ Projektmanagement sowie beim Projektmanagement des Programms „PROMOS“ zur Steigerung der Mobilität von Studierenden deutscher Hochschulen (Datenbankpflege, Datenerfassung und Dokumentenmanagement)
• Eigenständige Bearbeitung der Finanzplanung und Anweisung der Förderraten sowie der Budgetkontrolle und Mitwirkung beim Berichtswesen im Online Portal der Europäischen Kommission (Beneficiary-Module) bzw. im DAAD-Portal, Korrespondenz mit Fördermittelgebern
• Vertretung des Erasmus+ Hochschulkoordinators
• Unterstützung der Durchführung hochschulinterner Bewerbungs-, Auswahl- und Vergabeverfahren für Studierenden- und Personalmobilität
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Internationalen Büros (Website, Social Media, Newsletter) einschließlich der Konzeption englischsprachiger Inhalte der Website sowie Durchführung von hochschulinternen Informationsveranstaltungen und Erstellung von Infomaterialien für die Zielgruppen
• Administration internationaler Hochschulpartnerschaften, administrative Unterstützung von Erasmus+ Incoming Mobilitäten sowie des Ausschusses Internationale Kontakte (AIK)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) in einem sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen bzw. vergleichbaren Studiengang
• erste Berufserfahrungen im Hochschulbereich, vorzugsweise in der internationalen Arbeit, wünschenswert
• Erfahrungen in der Drittmittelakquise und in der Koordination von (internationalen) Förderprojekten
• gute bis sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache; weitere Sprachenkenntnisse runden Ihr Profil ab
• Erfahrungen aus eigenen beruflichen oder studienbezogenen Auslandsaufenthalten
• Umgang mit den gängigen Medien und Kommunikations-, Organisations- und Präsentationstechniken, kommunikative Kompetenz und Diversitätssensibilität, Verantwortungsbewusstsein, Kooperationsfähigkeit, Überzeugungskraft sowie sicheres Auftreten

Unser Angebot:

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie zusammen mit dem Team des Internationalen Büros mitgestalten und entwickeln
• Gestaltungsspielraum für Ihre eigenen Ideen und deren Umsetzung
• Einarbeitung durch die Kolleginnen des Internationalen Büros
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten
• Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), sonstige Sozialleistungen des TV-L, Zuschuss zum Jobticket und Teilnahme an den Angeboten des Dresdner Hochschulsportzentrums
• ein attraktiver Campus mit Mensa und Bibliothek
• ein Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zur Dresdner Innenstadt, zur Dresdner Neustadt und zu nahegelegenen Freizeitmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung / Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Die Stelle ist der Verwaltung zugeordnet, umfasst 25 Wochenstunden (62,5 %) und kann ggf. durch Stellenanteile aus Drittmittelprojekten aufgestockt werden. Eingruppierung und Vergütung erfolgen in Anlehnung an den TV-L bis zur Entgeltgruppe 9b (bei Vorliegen der Voraussetzungen). Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung ausschließlich per E-Mail (ein PDF-Dokument, ohne Foto) mit Angabe der Stellenkennziffer 2024-11 und des möglichen Eintrittsdatums bis zum 22.09.2024 an karriere@ehs-dresden.de.

Fragen?

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Birgit Schönbach | Personalverwaltung | personal@ehs-dresden.de | Telefon: +49 351 46902-231, bei inhaltlichen Fragen an Uta Heinrich-Barth | Internationales Büro, Erasmus+ Institutional Coordinator | international@ehs-dresden.de.

Evangelische Hochschule Dresden | Dürerstraße 25 | 01307 Dresden | www.ehs-dresden.de

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von § 6 DSG-EKD vorgenommen.

Kontakt

Evangelische Hochschule Dresden