Verwaltungsangestellter im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einem Verwaltungsangestellten (m/w/d).

• Attraktive Vergütung nach TVöD

• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

• In Ihrer Rolle als Verwaltungsangestellter (m/w/d) sind Sie für die Organisation, Bearbeitung und Koordination vielseitiger Verwaltungsaufgaben am Standort Bremen verantwortlich
• Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Überwachung der Postfächer und stellen sicher, dass Fristen und Termine in Verwaltungsvorgängen sowie Rechtsverfahren eingehalten werden
• Ein wesentlicher Teil Ihrer Tätigkeit ist die Bearbeitung von Anträgen, die im Landesministerium der Stadt Bremen eingereicht werden, dabei prüfen Sie die Unterlagen auf Vollständigkeit sowie Korrektheit und leiten bei Bedarf weitere Maßnahmen ein
• Zu Ihren Aufgaben gehört als Verwaltungsangestellter (m/w/d) außerdem die eigenverantwortliche Aktualisierung des Berichtswesens sowie die Übernahme von Sonderaufgaben
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen und der Nachbereitung wichtiger Beschlüsse
• Zusätzlich stehen Sie den Bremer Mitbürgern sowie internen Abteilungen als Ansprechperson zur Verfügung und erteilen schriftliche Auskünfte zu Verwaltungsverfahren und behördlichen Abläufen

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten erfolgreich abgeschlossen

• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen beispielweise als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Die MS-Office-Programme sind Ihnen geläufig, dabei zeigen Sie sich auch offen für softwaregestützte Prozesse
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise gehören ebenso zu Ihrem Profil wie die Fähigkeit Prioritäten klar zu setzen
• Sie sind lösungsorientiert und arbeiten selbstständig, aber gleichzeitig auch gerne im Team am Standort in Bremen

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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