Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit (50%) - unbefristet, ab sofort

Stellenbeschreibung:

Am Lehrstuhl für Nachhaltigkeit, Baukonstruktion und Entwerfen des Institutes für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit 50%–unbefristet zu besetzen.

Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Mittwoch.
Das Institut befindet sich in der Keplerstraße 11, 70174 Stuttgart.

Aufgaben

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
• administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der akademischen Selbstverwaltung (Prüfungsorganisation, Vorbereitung von Lehrveranstaltungen etc.)
• Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung für Haushaltsmittel und Drittmittel (Erstellen von Anordnungen, Inventarisierung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien)
• Personalverwaltung (u. a. Einstellung von Mitarbeitern und Hilfskräften, Krankmeldungen, Führen der Urlaubskartei)
• Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und mit SAP sind von Vorteil
• Umfassende Kompetenz im Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, Adobe)
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1/C2)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1), die eine problemlose schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichen
• Organisationstalent mit Eigeninitiative und Flexibilität für die vielfältigen Aufgaben
• Freundliches Auftreten, hohe Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Belastbarkeit

Benefits

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team aus Wissenschaftlern, Wissenschaftlerinnen und Studierenden
• Eingruppierung in Festanstellung im Öffentlichen Dienst des Landes Baden-Württemberg bis EG 6TV-L nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Nutzung aller betrieblichen Angebote der Universität Stuttgart
• Eine hochmoderne und barrierefreie Arbeitsatmosphäre an einer der renommiertesten Architekturfakultäten Deutschlands
• Einen eigenen Laptop (MacBook)

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis 08.09.23, 23:59 Uhr in einer PDF-Datei (max. 10mb) an Hr. Prof. Jens Ludloff.

Nach dem Ende der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. Kosten, die durch die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Haus entstehen, können wir leider nicht erstatten.

Die Universität möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie auf den Webseiten der Universität Stuttgart.

Anzeigendaten:

Art der Beschäftigung: Teilzeit (50%)

Zeitraum der Beschäftigung: unbefristet ab sofort

Vergütung: EG 6 TV-L

Bewerbungsfristende: 08.09.2023– 23:59 Uhr

Kontakt

Institut für Baukonstruktion