Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Institut für Halbleitertechnik (IHT) der Universität Stuttgart gehört dem Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik an und besteht aus einem dynamischen, internationalen Team. Im Institut werden weitreichende Themen der Mikro- und Optoelektronik in Forschung und Lehre behandelt und das Institut setzt sich aus diversen wissenschaftlichen, technischen, und studentischen Mitarbeiter*innen zusammen.

An diesem Institut sind schnellstmöglich ein oder zwei Stellen

von Verwaltungsangestellten (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Aufgaben

Wir suchen eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit mit sehr gutem Organisationstalent sowie Freude an selbständiger Arbeitsweise und Übernahme von Verantwortung. Das Aufgabengebiet umfasst neben allen einschlägigen Sekretariatsaufgaben (z. B. freundlicher Umgang am Telefon, schriftliche Korrespondenz/E-Mail, Termin- und Reiseplanung, studentische Angelegenheiten, allgemeine Verwaltungsarbeiten etc.) vor allem die Mitarbeit bei der Finanzverwaltung des Instituts.

Qualifikation

Erwünscht sind ein souveräner Umgang mit dem PC (Windows, Office Programme, evtl. SAP) und dem Internet sowie die Bereitschaft zur Bewältigung neu auftretender Herausforderungen in einem innovativen Aufgabengebiet. Gute englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, Erfahrung mit Pflege universitärer Webseiten und eine qualifizierende Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement) sind von Vorteil.

Benefits

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Wenn Sie die Herausforderung einer selbstständigen, abwechslungsreichen Aufgabe in einem netten Team mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes reizt, bewerben Sie sich bitte per E-Mail mit den üblichen Unterlagen als PDF bis zum 05.01.2025.

Nach Bewerberschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Prof. Daus zur Verfügung. Wir bitten Sie, schriftliche Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens datenschutzrechtlich korrekt vernichtet werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter Datenschutz-Bewerbung auf der Homepage der Universität Stuttgart.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Kontakt

Institute of Semiconductor Engineering, University of Stuttgart