Maritim Hotel Bellevue Kiel

Verwaltungsassistent (all gender) für Berufseinsteiger (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
24105 Kiel

Stellenbeschreibung

Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.

Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten Maritim Hotelkette gehören aktuell 37 Hotels im In- und Ausland. Wir legen Wert auf Vielfalt und konstruktives Feedback, beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität. Also worauf wartest Du? Tritt bei uns ins Rampenlicht! #joinmaritim

Verwaltungsassistent (all gender) für BerufseinsteigerBenefits

  • bis zu 100% Weihnachtsgeld
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiter - und Family & Friends Rate
  • Karriereentwicklung
  • Mitarbeiterrestaurant
  • Mitarbeiter & Azubi Events

Deine Aufgaben

  • Ansprechpartner für Personalangelegenheiten und deren Weiterleitung an die Fachbereiche
  • Miterstellung des Personalbudgets und des monatlichen Forecasts
  • Überwachung des Urlaubs-/Guttageabbaus und der Fehlzeiten
  • Dienstplankontrolle
  • Organisation und Durchführung von internen und externen Trainings und Schulungen
  • Erstellung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen
  • Führen von Vorstellungsgesprächen für den Ausbildungsbereich
  • Führen der Bürokasse
  • Ablage und Archivierung aller Unterlagen unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht
  • Bereitstellung der Unterlagen für die Regionalbuchhaltung (Lieferscheine, Rechnungen etc.)
  • Betreuung unserer firmeninternen Social-Media-Kanäle

Dein Profil

  • Ausbildung in der Hotellerie
  • Einstiegsposition nach der Hotelfachausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Du bist Teamplayer und hast "das Herz am rechten Fleck"

Diese Stelle ist sowohl in Vollzeit (40 Std. pro Woche) oder Teilzeit (min. 25 Std. pro Woche) zu besetzen. Bitte teile uns bei deiner Bewerbung mit, ob Vollzeit oder Teilzeit gewünscht ist.

Kontakt

Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.

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