Verwaltungsassistent des CEO (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Charme und Organisationsgeschick als Verstärkung unseres derzeit 6-köpfigen Teams.

In enger Zusammenarbeit mit dem CEO, besteht die Hauptaufgabe in der Verwaltung unserer Ferien- und Handwerkerwohnungen in Bremen und umzu.

Aufgaben

Das erwartet Dich bei uns:

• Abwicklung des Tagesgeschäfts vom Office aus als Innendienst zusammen mit den Reinigungs- und Qualitätsmanagement-Kräften im Außendienst
• Kommunikation mit Gästen, Steuerberatung und Buchungsplattformen
• Überwachung und Betreuung der Anlagenpflege und ggf. Beauftragung von dritten Subunternehmen (bspw. Handwerker)
• Verwaltung der Buchungskalender sowie das Entgegennehmen von Buchungsanfragen inkl. Prüfung der Verfügbarkeiten
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen für unsere Buchungen sowie die Überwachung der Zahlungseingänge

Qualifikation

Das bringst Du mit:

• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit des Mitdenkens
• Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein & Engagement
• Gute Deutsch- und ausreichende Englisch-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse mit digitalen Medien und in allgemeinen Büroabläufen (Bedienen des Windows-PCs, Verwendung einer Dropbox, Post, Papier, Ablage) und die Bereitschaft sich in neue Tools einzufuchsen
• Du arbeitest gerne im Office und bist bereit zum Standort an die Schlachte Bremen zu kommen (Homeoffice-Option grundsätzlich auch gegeben)

Benefits

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Betriebliche Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherung, etc.
• Ein stetig wachsendes Team mit flachen Hierarchien und viel Freude bei der Arbeit
• Interessante, internationale Projekte
• Wechsel aus Homeoffice und Co-Working an unserem Hauptstandort direkt in der Bremer Innenstadt möglich
• Unzählige Firmenevents (Arbeiten unter Palmen im „Code Camp“, Mario Kart Tournaments, etc.)

Wenn Du dich angesporchen fühlst, sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Wir freuen uns schon auf Dich!

Kontakt

Nils Brinkmann Immobilien