Verwaltungsassistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit als:Verwaltungsassistent (m/w/d)

Als ein etablierter Anbieter von Softwarelösungen für die Landwirtschaft haben wir uns darauf spezialisiert, innovative Programme für Steuerberater, landwirtschaftliche Buchstellen und Unternehmen zu entwickeln. Seit über 60 Jahren bieten wir Lösungen an, die sowohl in Steuerkanzleien als auch direkt bei Mandanten eingesetzt werden, um eine optimale digitale Zusammenarbeit zu fördern.

Was deine Tätigkeiten sein werden:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, einschließlich Schulungen und Workshops für unsere Anwender.
• Pflege der Korrespondenz, einschließlich der Beantwortung von Anfragen und der Verwaltung von Kontaktinformationen.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings, sowohl online als auch vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Verwaltung von Daten und Dokumenten, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und leicht zugänglich sind.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Überwachung des Bestands.
• Empfang und Betreuung von Gästen, einschließlich der Organisation von Bewirtung und der Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Berichten und der Durchführung von Recherchen zur Vorbereitung von Präsentationen.

Was du dafür mitbringen solltest:

• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, die es dir ermöglicht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Erste Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Sekretariat sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

Was wir dir alles bieten werden:

• Eine langfristige Anstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem freundlichen Betriebsklima, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit einer fairen und leistungsgerechten Vergütung, einschließlich Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Ein Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und einer Ladestation für Elektrofahrzeuge.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr (darüber hinaus Heiligabend und Silvester frei).
• Vielfältige Benefits wie kostenlose Getränke, frisches Obst, Firmenevents sowie Zuschüsse für Sportangebote, Altersvorsorge, JobRad und Krankenzusatzversicherung.
• Umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Neue Landbuch Gesellschaft mbH & Co. KG
Frau Jennifer Schäfer
Heinrich-Schröder-Weg 1 · 27283 Verden (Aller)
Tel. 04231/9552-31 · Jetzt bewerben

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