Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Pflege von Vertragsakten
• Vorbereitung von Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Überprüfung der Vollständigkeit von Vertragsunterlagen, inklusive Genehmigungen und Anhangdokumente
• Einholen von Unterschriften, sowohl digital (DocuSign) als auch handschriftlich
• Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Kunden
• Bereitstellung von Informationen zu bestehenden Verträgen
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie erneute Einreichungen und Archivierung (sowohl papierbasiert als auch digital)

Ihr Profil

• Gewährleistung von Regelkonformität
• Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch, sowohl verbal als auch schriftlich
• Selbstbewusstes, kundenorientiertes und freundliches Auftreten
• Verantwortliche, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ca. 3 Jahren Berufserfahrung
• Bereitschaft zur zeitnahen Einarbeitung in neue Themen

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einen internationalen Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Bei guter Arbeitsleistung ist eine Übernahme vorgesehen
• Gutes Arbeitsklima und eine umfangreiche Einarbeitung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Herr Norman Hill

Luisenstraße 4

30159 Hannover

Telefon: +49 511/301791-0

norman.hill@adecco.de

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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