Verwaltungsassistenz im Bereich Vertragsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung!

Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und Finanzierung bis hin zu Errichtung, Stromvermarktung, Netzanschluss, Betriebsführung und Service. Eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu sichern, treibt uns als übergeordnetes Ziel an. Erneuerbare sind unsere DNA.

Ressortassistenz (m/w/d) Verwaltung und Vertragsmanagement

In deiner Rolle bist du Anlaufstelle, Koordinatorin, Möglichmacherin – ob bei der Vertragsverwaltung, in der internen Kommunikation oder bei der Terminkoordination. Du sorgst dafür, dass nichts untergeht, alle Informationen da ankommen, wo sie hingehören, und dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mit deinem Beitrag trägst du aktiv dazu bei, dass wir unsere Projekte für eine nachhaltige Energiezukunft erfolgreich umsetzen können.

Deine Leidenschaft – Du...

• unterstützt bei der Verwaltung und Organisation des Finanz- und HR-Ressorts, insbesondere im Bereich Finanzen und Controlling – dein Organisationstalent macht den Unterschied
• bringst Struktur in komplexe Abläufe – ob bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen oder der Dokumentenverwaltung
• koordinierst Termine und Meetings mit Weitblick – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, auch bei Notarterminen
• übernimmst Verantwortung für Aufgaben rund um das Handels- und Transparenzregister – du behältst auch bei Formalitäten den Überblick
• vernetzt und kommunizierst – du steuerst Informationsflüsse effizient und bist zentraler Ansprechpartnerin für Kolleg*innen und externe Partner

Deine Qualifikation – Du...

• bist ein Organisationstalent mit Herz und Verstand, idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Berufserfahrung (z.B. als Notarfachangestellte)
• fühlst dich im digitalen Umfeld zuhause – mit MS Office und digitalen Tools bist du sicher unterwegs
• hast sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1), schriftlich wie mündlich – du kommunizierst sicher auf beiden Sprachen
• trittst souverän und freundlich auf – du findest den richtigen Ton in jeder Situation und bist ein echtes Kommunikationstalent
• arbeitest gerne eigenständig, gehst Themen lösungsorientiert an und bringst deine Ideen proaktiv ein
• übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest diskret und serviceorientiert – du bist da, wenn man dich braucht

Du erfüllst nicht alle Qualifikationen?

Bei ABO Energy setzen wir uns für die Schaffung eines vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatzes ein. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich - auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Qualifikationen entspricht. Du könntest genau der*die richtige Bewerber*in für diese oder eine andere Position sein! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Gute Gründe für deinen Einstieg bei ABO Energy

Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere.

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildung
• Jobrad
• Mitarbeiterevents
• EGYM Wellpass
• 30 Tage Urlaub (+ freie Tage an Fasching/Heiligabend)
• 13. Monatsgehalt
• Mobiles Arbeiten
• Dienstwagen (Positionsabhängig)
• Küche mit kostenlosem Kaffee & Tee
• Umweltprämie
• Ladestation
• Premium-Versicherung (auch für private Unfälle)

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Ansprechpartner
Samantha Zinpryk
Recruiter
Recruiting@abo-wind.de

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ABO Energy GmbH & Co. KGaA