Verwaltungsassistenz im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verwaltungsassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einer Verwaltungsassistenz (m/w/d).

• Attraktive Vergütung nach TVöD

• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

• Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Fachbereiche am Standort Bremen umfassend im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose Korrespondenz per Telefon und E-Mail
• Sie arbeiten projektbezogen zu und helfen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen sowie Berichten, zusätzlich gehört ebenfalls die Organisation interner und externer Veranstaltungen zu Ihren Aufgaben
• Zudem sind Sie verantwortlich für die Pflege von Datenbanken und Akten, die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die am Standort Bremen stattfinden
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Vorlagen für die Verwaltung, um eine effiziente und einheitliche Arbeitsweise sicherzustellen
• Schließlich koordinieren und überwachen Sie als Verwaltungsassistenz (m/w/d) Termine, erinnern die Beteiligten rechtzeitig an anstehende Deadlines und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung stehen
  

• Sie haben erfolgreich Ihre kaufmännische Ausbildung absolviert, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, und verfügen über erste praktische Erfahrungen

• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
• Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) bringen Sie gute organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten mit und können mit vertraulichen Informationen diskret umgehen
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden Ihr Profil ab

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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