Verwaltungsassistenz für den öffentlichen Dienst (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verwaltungsassistenz für den öffentlichen Dienst (gn)

PS Direkt - Job perfekt Du bist organisiert, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und schätzt ein strukturiertes Arbeitsumfeld? Dann erwartet dich eine vielseitige Position in einem städtischen Betrieb, in der du die Verwaltung aktiv unterstützt, Termine koordinierst und als erste Ansprechperson für Besucher sowie interne und externe Ansprechpartner für einen reibungslosen Ablauf sorgst.

Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Aufgaben Du empfängst Besucher und Gesprächspartner freundlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
Eingehende Telefonate nimmst du entgegen und leitest Anfragen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter
Du organisierst Termine in Abstimmung mit den Referentinnen und Referenten und bereitest diese professionell vor und nach
Die Kalenderführung für die Referentinnen und Referenten gehört zu deinem täglichen Aufgabenbereich
Dienstreisen planst du eigenständig und kümmerst dich um die anschließende Reisekostenabrechnung
Datenbanken pflegst du sorgfältig und stellst die Aktualität der Informationen sicher
Du unterstützt die Leitung bei administrativen Aufgaben sowie der strukturierten Ablage von Dokumenten
Vertrauliche Sonderaufträge der Leitung bearbeitest du zuverlässig und diskret
Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (gn) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Idealerweise verfügst du über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Verwaltungsassistenz
Der professionelle Umgang mit Besuchern, Anrufern und internen sowie externen Ansprechpartnern fällt dir leicht
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint arbeitest du sicher
Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
Du überzeugst durch Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sichere Rechtschreibung und Ausdrucksweise runden dein Profil ab
Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 32.400 € und 38.400 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Diana Mertes
50677 Köln