Verwaltungsassistenz in Sindelfingen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen ständig Mitarbeiter*innen mit hoher fachlicher Qualifikation und einer Persönlichkeit, die zu uns passt: von jungen, engagierten Absolvent*innen bis zu erfahrenen, souveränen Spezialist*innen. Werden Sie bei Piline Engineering oder Piline Services jetzt Teil einer einzigartigen Werte- und Erfolgsgemeinschaft – und entfalten Sie Ihre Talente schon bald in einer ganz besonderen Arbeitsatmosphäre.

Aufgaben

• Administrative und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben von der Korrespondenz, dem Office Management bis hin zum repräsentativen Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
• Vorbereitende Arbeiten für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro
• Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Personalmanagement
• Internes Projektcontrolling

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Diskretion
• Freundliches und verbindliches Auftreten

Benefits

• Kollegiales Team mit Spaß an der Arbeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Firmenwagen
• Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage oder aus dem Home Office
• Offene und transparente Kommunikationsstrukturen
• Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Piline Services GmbH & Co. KG