Verwaltungsassistenz für soziale Projekte in Bochum (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die European Homecare GmbH ist seit über 30 Jahren als soziales Dienstleistungsunternehmen aktiv und arbeitet im Auftrag der öffentlichen Hand. Wir sind in Deutschland mit rund 100 Einrichtungen vertreten und beschäftigen insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter/innen. Unsere Hauptaufgabe liegt in der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber/innen und Obdachlosen. Für unsere Einrichtung in Bochum suchen wir ab dem Jetzt bewerbeneine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die die Betreuungsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben:

In dieser Position sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und tragen dazu bei, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Personal- und Abrechnungsthemen sowie der Dienst- und Urlaubsplanung.
• Erfassung und Pflege von Daten sowie die Verwaltung von Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen.
• Bearbeitung aller eingehenden Anfragen, sowohl telefonisch als auch schriftlich, um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Kassenführung und der ordnungsgemäßen Ausgabe von Finanzmitteln.
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um die Buchhaltung korrekt zu führen.

Unsere Anforderungen:

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Ausbildung im (öffentlichen) Verwaltungsbereich.
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie gute IT-Kenntnisse.
• Sprachkompetenz mit sehr guten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen.
• Ein eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt).
• Nachweis gemäß Masernschutzgesetz (Impfschutz/Immunitätsnachweis).

Was wir bieten:

Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Tätigkeit ist anspruchsvoll und verantwortungsvoll, und wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zusätzlich bieten wir regelmäßige Coachings und Feedbackgespräche, um Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung zu unterstützen. Sie profitieren von Vergünstigungen über Corporate Benefits, die Ihnen den Zugang zu einer Vielzahl von Angeboten ermöglichen.

In unserem interkulturellen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre Kompetenzen in einer flachen hierarchischen Struktur einbringen können.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter Jetzt bewerben oder 0201/Jetzt bewerbenzur Verfügung!

Kontakt

European Homecare GmbH