Verwaltungsfachangestellten mit 50 bis 80 % (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die attraktive Gemeinde Kressbronn am Bodensee (ca. 8.800 Einwohner), liegt im Bodenseekreis direkt an der Landesgrenze zu Bayern, zwischen Lindau und Friedrichshafen direkt am Seeufer: familienfreundlich, idyllisch, natürlich, lebendig und vieles mehr! – lernen Sie uns kennen!

Das Amt für Gemeindefinanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
mit 50 bis 80 %

Ihre Aufgaben:

• Erstellung vom Belegungsplänen und Koordination von Belegungen sämtlicher Veranstaltungsräume und Veranstaltungsplätze (Hallen, Säle, Festplätze etc.)
• Vergabe der Räumlichkeiten
• Überwachung und Koordination der Termine und des Veranstaltungsablaufes inkl. Beauftragung von Reinigung, Hausmeister, Security, Feuerwehr etc.
• Entgegennahme und Erteilung von Anfragen und Auskünften sowie Kundenbetreuung
• Endabrechnung nach Veranstaltungen inkl. Rechnungserstellung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Terminkoordination für die regelmäßigen Hallennutzer (Sportvereine etc.)
• Vergabe der Trockenliegeplätze im Seegarten
• Berechtigungsverwaltung

Ihr Profil:

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Qualifizierung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Sie arbeiten lösungsorientiert, selbstständig und bringen eine hohe Team- und Sozialkompetenz mit
• Kenntnisse im Softwareprogramm Infoma sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Eine tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatzleistungen: Jobradleasing und Firmenfitness mit „Wellpass“, betriebliches Gesundheitsmanagement, spannende Mitarbeiter-Events (Betriebsausflüge, Teambuildung, Feierabendhock, Weihnachtsfeier)
• Frisches Obst und Getränke stehen kostenlos zur Verfügung
• Sie haben die Möglichkeit das Mittagessen in der Schulmensa einzunehmen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Möglichkeiten und Unterstützung im Bereich der Fort- und Weiterbildung
• E-Ladesäulen auf Parkplätzen im Gemeindegebiet
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine umfassende Einarbeitung wird gewährleistet
• Einen modern eingerichteten und familienfreundlichen Arbeitsplatz
• Ein dynamisches Team von Mitarbeitenden, in dem Sie herzlich aufgenommen werden
• Angenehme Arbeits- und Gleitzeitregelung
• Vielfältige Möglichkeiten zur Nutzung von Dienstfahrzeugen
• Einen Arbeitsplatz in der Nähe des Bodensees – Arbeiten und wohnen Sie da, wo andere Urlaub machen
• Kressbronn a. B. bietet außerdem attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten sowie zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote direkt am Bodensee
• Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an die Gemeinde Kressbronn a. B., Sachgebiet Personal, Hauptstraße 19, 88079 Kressbronn a. B. oder gerne per E-Mail an bewerbung@kressbronn.de. Für Informationen vorab steht Ihnen der Leiter des Naturstrandbads, Siegfried Kathan, Telefon: 0163-2784694, gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Gemeinde Kressbronn a. B. finden Sie im Internet unter www.kressbronn.de.

Kontakt

Gemeinde Kressbronn