Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Antrags- und Fristenmanagement

Für einen regional verankerten und nachhaltig orientierten Dienstleister aus dem Umwelt- und Entsorgungssektor in Bremen suchen wir eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Antrags- und Fristenmanagement.

• Attraktive Arbeitszeitmodelle

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln

• Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Antrags- und Fristenmanagement übernehmen Sie die Prüfung eingehender Anträge, beispielsweise zu Leistungen, Genehmigungen oder Bewilligungen, und leiten die geprüften Unterlagen an die zuständigen Stellen in Bremen weiter

• Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Überwachung von Fristen, sowohl für die Bearbeitung von Anträgen als auch für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Terminierung weiterer Verfahrensschritte
• Zu den täglichen Aufgaben zählt das Verfassen von Briefen, E-Mails und Berichten, dabei gewährleisten Sie eine klare, verständliche und rechtlich korrekte Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen und anderen öffentlichen Institutionen

• Darüber hinaus sind Sie als Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für eine ordnungsgemäße Aktenführung verantwortlich und erledigen weitere administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Verwaltung zu gewährleisten

• Zudem nehmen Sie an Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen teil, in denen wichtige Entscheidungen für die öffentliche Verwaltung in Bremen getroffen werden

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte / als Verwaltungsfachangestellter

• Zudem bringen Sie als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Antrags- und Fristenmanagement relevante Praxiserfahrung im genannten Aufgabenbereich mit

• In den gängigen MS-Office-Programmen besitzen Sie gute Kenntnisse und zeigen sich darin sowohl routiniert als auch sicher
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes, empathisches Auftreten und arbeiten dabei stets sorgfältig
• Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Antrags- und Fristenmanagement bringen Sie eine teamorientierte Einstellung mit und arbeiten gerne eigenverantwortlich, um die gemeinsamen Ziele erfolgreich zu erreichen

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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