Verwaltungsfachkraft / Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Niedersächsische Gesellschaft zur Endablagerung von Sonderabfall mbH (NGS) mit Sitz in Hannover ist in Niedersachsen für die Organisation der Sonderabfallentsorgung und der grenzüberschreitenden Abfallverbringung zuständig. In unserer Zentralen Stelle sorgen wir dafür, dass die Nachweis- und Andienungspflichten für gefährliche Abfälle eingehalten und Sonderabfälle ausschließlich in dafür geeigneten Anlagen entsorgt werden.
Wir beraten Unternehmen und begleiten die Entsorgung gefährlicher Abfälle und tragen damit wesentlich zu deren umweltgerechten Entsorgung und einer verantwortungsvollen Kreislaufwirtschaft bei.
Die Gesellschafter der NGS sind das Land Niedersachsen und die Wirtschaft.

Bei uns erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, das von einem respektvollen Miteinander, einer hohen Werteorientierung und einem gemeinsamen Engagement für das Allgemeinwohl geprägt ist. Werden SIe Teil unseres Teams!

Mehr über uns finden Sie im Internet unter www.ngsmbh.de.

Die ausgeschriebene Stelle in unserer Zentralen Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (37,5 bzw. min. 20 Wochenstunden) zu besetzen. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für eine Dauer von 2 Jahren – mit Option auf Entfristung. Es besteht unsererseits das Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.

Ihr Aufgabengebiet als Verwaltungsfachkraft bzw. Assistenz :

• Organisation von Büro- und Verwaltungsabläufen, inkl. Postbearbeitung, Aktenführung, Wiedervorlage und Fristenkontrolle
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Schriftstücken, Mustervorlagen, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung der Führungsebene und der Teams, u. a. bei der Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Koordination des Besuchsprogramms (Reiseanträge, Besuchsberichte)
• Pflege und Verwaltung von Daten, Übersichten und Dokumentationen sowie Unterstützung bei der Datenübernahme
• Mitwirkung bei Qualitätsmanagement-Aufgaben, Prozessdokumentation und speziellen Verwaltungsverfahren (z. B. elektronisches Abfallnachweisverfahren)
• Telefonvertretung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Was uns wichtig ist:

• Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung – idealerweise im kaufmännischen oder (verwaltungs-)rechtlichen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) und sichere Anwendung im Arbeitsalltag
• Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung; eine umfassende Einarbeitung wird sichergestellt
• Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld und Teamarbeit
• Lösungsorientiertes Denken, Hands-on-Mentalität und Engagement
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicheres Auftreten, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und engagierten Team mit Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit
• Eine attraktive Vergütung nach BETV der Chemischen Industrie, orientiert am Stellenpotenzial und Ihren persönlichen Fähigkeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung in einem verantwortungsvollen Bereich
• Flexible Arbeitszeiten
• Viele weitere Zusatzleistungen, die sich sehen lassen können: u. a. umfassende Gesundheitsleistungen, Altersvorsorge, Hansefit, Corporate Benefits, sowie ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins, Ihren Gehaltsvorstellungen und einem aussagekräftigen Anschreiben an:

Niedersächsische Gesellschaft zur
Endablagerung von Sonderabfall mbH (NGS)
Alexanderstraße 4/5
30159 Hannover
personal@ngsmbh.de

Für Rückfragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

• Frau Straub (Personalabteilung): 0511/3608-127
• Frau Behrens (Abteilungsleitung Zentrale Stelle, Prokuristin): 0511/3608-159

Kontakt

Niedersächsische Gesellschaft zur Endablagerung von Sonderabfall mbH