Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

pro familia ist ein gemeinnütziger Verein, der bundesweit organisiert ist. Satzungsgemäße Aufgaben sind qualifizierte Dienstleistungen auf den Gebieten der reproduktiven Gesundheit, Sexualpädagogik, Schwangerschaftsberatung sowie Partnerschafts- und Sexualberatung.

Der Landesverband pro familia Berlin betreibt ein Beratungszentrum und steht ein für die Charta der sexuellen und reproduktiven Rechte, i.S. von Offenheit für sexuelle Vielfalt und interkulturelle Ansätze, getragen von einem motivierten, interdisziplinären Team. Die Leitung des Beratungszentrums erfolgt nach shared leadership Prinzipien.

Aufgaben

• Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung und Rechnungslegung
• Vorbereitung und Überprüfung Gehaltsabrechnung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Personalverwaltung
• Projektmittelverwaltung
• Materialbestellung und Koordination mit Hausverwaltung und Dienstleistern usw.
• Assistenz der Geschäftsführung in Koordination von externen und internen Abläufen

Qualifikation

• Einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung idealerweise in der Verwaltung von Vereinen
• Sehr gut Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office und ausgeprägte digitale Affinität
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Identifikation mit unseren Vereinszielen

Benefits

• Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe
• Flache Hierarchien in einer teamorientierten Organisation
• Vergütung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TV-L Berlin 8)

Um Vielfalt im Team zu erreichen, möchten wir insbesondere Menschen mit Beeinträchtigungen, und/oder Migrationsgeschichte sowie LSBTIQ* zu einer Bewerbung ermuntern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email (1 pdf Datei) bis zum 28.09.2023 an sibylle.schreiber(at)profamilia.d Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter: 030/213 90 20.

pro familia, Deutsche Gesellschaft für Familienplanung, Sexualpädagogik und Sexualberatung e.V.

Landesverband Berlin

Sibylle Schreiber, Kalckreuthstr. 4, 10777 Berlin

Telefon: 030/213 90 20

Kontakt

pro familia Berlin