Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir geben Menschen eine Zukunft!

Das Salberghaus ist eine Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten für kleine Kinder und deren Familien im Südosten Münchens.

Für unsere Verwaltung in Putzbrunn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d)

(Teilzeit mit 15 Stunden, vorerst befristet auf ein Jahr)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Übernahme von Diensten am Empfang (geöffnet Mo-Fr. 07:30-17:00 Uhr) abwechselnd mit zwei Kolleginnen u.a.
  • Übernahme der Telefonzentrale
  • Erste verbindliche Anlaufstelle der Einrichtung, Anmeldung von Besuchen
  • Zentrale Postbearbeitung
  • Pflege verschiedener Listen
  • Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumen, Verwaltung des Fuhrparks
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Administrative Klientenverwaltung

Ihr Profil

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sichere IT-Kenntnisse (MS-Office, einschlägige Programme)
• Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit

Unser Angebot

• Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto
• Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
• 30 Tage Urlaub zzgl. AVR-Tag, Freistellung für drei Tage Exerzitien pro Jahr
• gutes Betriebsklima in einem sehr netten Team
• Wohnmöglichkeit im Salberghaus
• Kooperation Business Bike
• Sicherer Arbeitsplatz bei etabliertem Träger

Einstellungsvoraussetzung ist eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

SALBERGHAUS, Christiane Schemies, Theodor-Heuss-Straße 20, 85640 Putzbrunn

salberghaus@kjf-muenchen.de; www.salberghaus.de

Salberghaus

Jetzt Bewerben

Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Kontakt

Salberghaus