Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Caritasverband Rheine e. V. sucht für die Schwangerschaftsberatungsstelle ab dem 01.04.2025 eine Verwaltungskraft in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche (1 Jahr befristet mit Aussicht auf unbefristete Übernahme).

Die Schwangerschaftsberatungsstelle berät Frauen, Männer und Familien vor, während und nach einer Schwangerschaft. Die Mitarbeitenden der Beratungsstelle begleiten bei Konflikten rund um die Schwangerschaft. Sie unterstützen bei der Bewältigung von Alltagsproblemen, rechtlichen und finanziellen Problemen, bei Fragen zu Beziehungen, Sexualität, Familienplanung und vorgeburtlicher Diagnostik sowie bei Verlust eines Kindes.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung, Buchung und Auszahlung der Bundesstiftungs- und Bischofsfondmittel sowie des Akutfonds
• Erstellung der Verwendungsnachweise in Abstimmung mit dem DiCV Münster
• Telefonische und persönliche Kontaktpflege mit der Klientel der Beratungsstelle
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Klientenbezogene Korrespondenz sowie Bearbeitung der Post

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Umfangreiche Berufserfahrung in verwaltungstechnischen Bereichen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenständiges Arbeiten
• Ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Schwangeren, deren Partnern und Angehörigen sowie ein freundliches und offenes Auftreten
• Fähigkeit, bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu erkennen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Kooperation
• Souveränität in der Außendarstellung
• Konfliktfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln

Benefits

• Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
• Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Förderung der beruflichen/persönlichen Weiterentwicklung
• Vergütung nach der AVR des Deutschen Caritasverbandes. Nähere Informationen finden Sie in den Faktenblättern
• Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Urlaubsanspruch von mind. 30 Tagen (5 Tage/Woche)
• Sonderzahlungen, wie z. B.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
• Vergünstigtes Jobticket
• Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits

Die Caritas Rheine versteht Vielfalt als Bereicherung. Wir sind offen für Menschen verschiedener Herkunft. Wir erwarten die Identifikation mit den Zielen der
Caritas.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2025 unter Angabe der Referenz-Nr. 19-12-24-01.

Weitere Informationen zu dieser Vakanz erteilt Ihnen gerne die Fachbereichsleitung Frank Müller, Tel.: 05971 862-271.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über unserOnline-Formular.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie auf eine Papierbewerbung zu verzichten und unser Bewerbungsportal zu nutzen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass per Post eingesandte Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden.

Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) wird im Rahmen des Auswahlprozesses involviert

Kontakt

Caritas Rheine