Verwaltungskraft / Sachbearbeiter für die allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über Gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit Braunschweig mbH

VON MENSCHEN FÜR MENSCHEN.

Wir, die Gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit Braunschweig mbH (GGPS) mit ihren rund 650 Mitarbeitenden, sind ein vielseitiges, kreatives, buntes und engagiertes Unternehmen mit einer breiten Palette an Unterstützungsangeboten für Menschen aller Generationen, mit und ohne Beeinträchtigung, mit Migrationsgeschichte sowie für Ratsuchende, Notleidende und Benachteiligte.

Die GGPS besteht seit 1971 mit Sitz in Braunschweig. Sie ist eine Tochtergesellschaft des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V., einem Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation
Terminverwaltung, -planung und -verfolgung
Bearbeitung der Post
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Abwicklung der telefonischen/schriftlichen Korrespondenz
Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Organisation, Beschaffung und Verwaltung von u.a. Büromaterial
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Informationsbeschaffung und Auswertung

Was bringen Sie mit?

abgeschlossene Ausbildung im einschlägigen Bereich
Berufserfahrung im gemeinnützigen Bereich
ein sicheres Auftreten, große Einsatzfreude und Diskretion
Umsichtigkeit, vorrausschauendes Handeln, ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität

Was bieten wir dir?

• Ihre Zukunft ist uns wichtig! Den sicheren Arbeitsplatz inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen,
• Mitarbeiterrabatte sowie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bekommen Sie bei uns!
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Jobrad, Hansefit, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz u.v.m.
• Bringen Sie sich bei uns ein! Freies, vertrauensvolles Arbeiten und Handeln mit hoher Verantwortung sowie
• abwechslungsreiche Aufgaben mit aktiver Mitgestaltungsmöglichkeit.
• Teamgeist: Freuen Sie sich auf regelmäßig stattfindende Teamevents und Betriebsfeste.

Arbeitszeit: 32,50 Stunden wöchentlich

Vergütung: Entgeltgruppe A8b nach unserer Betriebsvereinbarung: 2.551,68 € bis 2.957,91 € brutto monatlich bei 32,50 Std./Woche (Einstufung nach Berufserfahrung)

Arbeitsplatz: befristet als Vertretung für die Dauer einer BR-Tätigkeit (ca. 2 Jahre)

Stelle: 21.150.24.049 MwM

Zur Bewerbung:

Unser Jobangebot Verwaltungskraft / Sachbearbeiter*in für die allgemeine Verwaltung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://ggps-braunschweig.workwise.io/s/xNj8vkQ-verwaltungskraft--sachbearbeiterin-fr-die-allgemeine-verwaltung-mwd

Kontakt

Gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit Braunschweig mbH