Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche)
Der Schwerpunkt ​Ihrer Tätigkeit liegt ​in der Verwaltung unseres Integrationskursbereiches und ​das ​Office Management.

Ihre Aufgaben

• Schüler*innenverwaltung: Anwesenheitsdokumentation, Aktenführung, Dokumenterstellung, Koordination, Kommunikation mit externen Partnern
• Office Management: Inventur, Materialbestellung, Einholen von Angeboten, Koordination externer Dienstleister*innen
• Dokumentmanagement, Archivierung und Aktenführung: Postein- und Ausgang, BAföG, Bildungsgutscheine etc.
• allgemeine Recherche- und Schreibarbeiten
• weitere schul- oder bildungsbezogene Verwaltungsaufgaben insbesondere in den Integrationskursen
• Koordination des Verwaltungsablaufs

Ihr Profil

• hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
• gewissenhafte, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  
  
• Arbeitserfahrungen im Bildungsbereich sind ein großes Plus
• gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• von Vorteil jedoch keine Bedingung sind vor allem Sprachkenntnisse in Ukrainisch, Russisch, Türkisch, Arabisch, Persisch, Paschtu, Dari und Vietnamesisch

Warum wir?

Wir bieten Ihnen:

• ein vom Arbeitgeber bezuschusstes BVG-Firmenticket
• kostenlose, leichte Kost zur Mittagspause an 3 Tagen pro Woche
• ein dynamisches Umfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben Neues zu schaffen
• die Möglichkeit, sozial Benachteiligte Mitmenschen bei ihrer zweiten Chance zu begleiten
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Verantwortung und beruflicher Entwicklungsperspektive
• eine durch Offenheit und Vertrauen geprägte Arbeitsatmosphäre
• ein Umfeld in dem Erfolge gefeiert werden (Zeugnis- und Abschlussfeiern, Schulaufführungen, Weihnachtsfeier, Sommerfeier etc.)

Über uns

Die Destiny Diversity Academy hat sich als staatlich anerkannte Berufsfachschule, freier Bildungsträger und Integrationskursträger auf die Ausbildung, Weiterbildung und Integration von Menschen aus allen Kulturen spezialisiert. Unsere Unternehmensphilosophie ist es, Menschen für Bildung zu begeistern und uns mit unserem Bildungsangebot für Chancengleichheit einzusetzen. Wir sehen berufliche Qualifikation als Schlüssel und die Diversität von Menschen als Chance für ein von Wertschätzung geprägtes Miteinander in unserer Gesellschaft. Unsere Lehr- und Lernkonzepte setzen einen besonderen Schwerpunkt auf den Ausbau von interkulturellen Kompetenzen und intensive Deutschförderung.

Kontakt

DDA Destiny Diversity Academy GmbH