TriTec HR GmbH

Verwaltungskraft (m/w/d)

ab 30.09.2025

Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft m/w/d

Starte mit uns in Deinen neuen Job!

Bist Du ein kommunikatives Organisationstalent mit empathischer Stärke und trägst Dein Herz auf der Zunge? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Büro in Soest suchen wir zur internen Verstärkung eine engagierte Verwaltungskraft oder Bürokauffrau in Vollzeit .
Was wir Dir bieten: Ein attraktives, verhandelbares Gehalt
Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub
Eine langfristige Festanstellung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgsbeteiligung
Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung (z. B. Einzelzimmer, Chefarztbehandlung)
Betriebliche Altersvorsorge
Nach Absprache flexible Arbeitszeiten
Was Dich erwartet: Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGBs sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung
Erstellung von Arbeitszeugnissen für externe Mitarbeiter
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
Pflege und Ablage von Akten
Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc.
Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Vorbereitung von Meetings
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau oder vergleichbar
Gute MS-Office-Kenntnisse
Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
Organisationstalent und Teamgeist

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

*Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien
Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Kontakt

TriTec HR GmbH
Frau Jessica Liguori
48151 Münster