Verwaltungskraft oder vgl. Qualifikation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Einstieg ab 01.01.2025 Verwaltungskraft (m/w/d) oder vgl. Qualifikation im Regionalbüro Arbeit und Bildung

• 20 Std./Wo.
• Im Regionalbüro Arbeit und Bildung in Borgfelde
• Bezahlung nach TV-L
• Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich Willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!

Job mit Hand und Herz Was wir Ihnen bieten

Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anderkennung für Ihren Einsatz ausdrücken.

Zukunftssicherheit Fort- und Weiterbildung Gestaltungsfreiräume Familienfreundlichkeit Fantastisches Team Sabbatjahr Zum Bewerbungsformular Das bringen Sie mit

• Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungskraft o.ä. und Erfahrung in der Büroorganisation.
• sicherer Umgang mit EDV (MS-Office Programme)
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (z.B. Senso, StepNova)
• Verantwortungsbewusstsein, Kollegialität, Teamgeist
• Sie sind zuverlässig und können komplexe Vorgänge einordnen und Prioritäten setzen.
• Sie pflegen einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kolleg*innen, sowie externen Personen/Kund*innen.
• Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und eine wertschätzende Haltung.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Behinderungen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation des Sekretariats des Fachbereiches. Dazu zählen u.a.:
• Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Eingabe und Pflege der Daten von Teilnehmenden, Beschäftigten und Mitarbeitenden
• Kassenführung und Rechnungswesen
• Pflege der Zeiterfassung
• Organisation von Fortbildungen
• Anfragewesen/Korrespondenz
• Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung des Rauhen Hauses
• Terminplanung
• u.v.m.

Fachbereich Arbeit und Bildung Ihr neuer Arbeitsplatz

Im Fachbereich Arbeit und Bildung unterstützen wir bis zu 200 Beschäftigte in ihrer Teilhabe am Arbeitsleben in Hamburg und im Kreis Segeberg. Im Regionalbüro Arbeit und Bildung findet neben dem Tagesgeschäft die gesamte Organisation rund um den Fachbereich statt.

In enger Kooperation mit den zentralen Diensten sorgen wir für eine gute Verwaltung aller Angelegenheiten unserer Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Beschäftigten, der Gebäude und der Finanzen.

Man lernt nie aus Wie wir Ihre Entwicklung fördern

Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Darunter verstehen wir die diversen Möglichkeiten, die es für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung gibt. Gerne fördern wir Ihren Wissenszuwachs z. B. durch Hospitationen, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, E-Learning und viele weitere Angebote. Wir freuen uns auch immer zu sehen, wie unsere Mitarbeitenden voneinander lernen und ihre Kompetenzen gegenseitig bereichern.

Starten Sie in Ihren Traumjob Jetzt bewerben! Zum Bewerbungsformular Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zukommen lassen

Stiftung Das Rauhe Haus
Teilhabe mit Assistenz - Fachbereich Arbeit und Bildung
Klaus-Groth-Str. 11 A, 20535 Hamburg

Frau Grit Preuß
gpreuss@rauheshaus.de
Tel.: 040/30067299-10

So geht es weiter Wie schnell erhalte ich eine Antwort? Bei Initiativbewerbungen erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden eine erste Rückmeldung.
Bei regulären Bewerbungen melden wir uns spätestens nach 3-4 Tagen bei Ihnen. Wie läuft der Bewerbungsprozess ab? Wenn Ihr Profil in etwa zu unserer Ausschreibung und den Aufgaben passt, laden wir Sie zu einem Kennenlerngespräch ein. Anschließend teilen Sie uns mit, ob Sie gerne bei uns arbeiten möchten. Auch wir treffen eine Entscheidung, ob es passt.
Können sich beide Seiten eine Zusammenarbeit vorstellen, nimmt unsere Personalabteilung Kontakt zu Ihnen auf, um den Arbeitsvertrag vorzubereiten. Hierfür müssen häufig noch Unterlagen eingereicht werden, wie beispielsweise ein Führungszeugnis oder andere Nachweise. Das Rauhe Haus ist offen für alle!

Kontakt

Stiftung Das Rauhe Haus Teilhabe mit Assistenz