Verwaltungskraft in Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

In unserem AWO-Seniorenzentrum „Im Kranichgarten“ bieten wir unseren Bewohnern eine individuelle und optimale Betreuung nach dem modernen Hausgemeinschaftskonzept – dem Leben in überschaubaren, familiären Wohngruppen.

Aufgaben

• Führen und Pflege von Personalstammdaten
• Führen und Pflege von Personalakten
• Unterstützung bzw. Zuarbeiten für die Personalabteilung in Karlsruhe
• Erstellung Zeugnisse und Bescheinigungen
• Administrative Tätigkeiten wie z.B. Ein- und Austritte der Mitarbeiter
• Vorbereitende Tätigkeiten bei Neueinstellungen
• Vorbereitung und Durchführung der Heimaufnahmen in enger Zusammenarbeit mit dem Belegungsmanagement
• Zusammenarbeiten mit internen Abteilungen innerhalb der Einrichtung
• Integration und Hilfestellung ausländischer Mitarbeiter*innen
• Erstellen von Dienst-, Urlaubs, und Fortbildungsplänen
• Mitwirkung bei der Ehrenamtsarbeit
• verloren gegangene Kompetenzen unserer Bewohner mit individueller Anleitung wieder aufleben lassen
• Erstellung der Wochenpläne und der Monatsflyer
• Veranstaltungen für unsere Bewohner organisieren
• Aktive Mitwirkung an internen Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Kundenorientierte Kommunikation mit Bewohnern und Angehörigen
• Kooperation mit unseren Netzwerkpartnern
• Mitgestaltung der Hauszeitung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Erfahrung in der Büro- und Verwaltungstätigkeit
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen
• positive Einstellung zu pflegebedürftigen und alten Menschen

Benefits

• Wertschätzung und Fairness im kooperativen Miteinander
• Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• moderne Arbeitsumgebung
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• 29 Urlaubstage (5-Tage-Woche)
• Jobrad über Entgeltumwandlung

Bewerben Sie sich jetzt als Sozialer Heimdienst (m/w/d) bei AWO Seniorenzentrum Im Kranichgarten und werden Teil unseres engagierten Teams in der Gesundheits- und Sozialbranche.

Kontakt

AWO Seniorenzentrum Im Kranichgarten