Verwaltungsleiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

EntwicklungsRaum für Lebensqualität:

Miteinander. Füreinander. Gemeinsam auf dem Weg

Entwicklung ist für jeden möglich – davon sind wir
überzeugt. Durch individuell angepasste Arbeit,
Beschäftigungs­möglichkeiten nach Maß,
künstlerische Therapien und einen ganzheitlichen Blick auf die von uns
begleiteten Menschen gestalten wir Räume für die individuelle
Entwicklung jedes Einzelnen. Gemäß unserer anthroposophischen
Grund­orientierung ist unser Ziel ein Höchstmaß an
Lebensqualität, Teilhabe und Selbst­bestimmtheit zu
ermöglichen. Mit unseren ca. 190 Mitarbeiter*innen und ca. 380
Menschen mit Assistenzbedarf schaffen wir damit im Berliner Norden einen
EntwicklungsRaum für zeitgemäßes miteinander Leben, Arbeiten
und Wohnen für Menschen mit und ohne Assistenz­bedarf.

Wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeit­punkt eine*n

Verwaltungsleiter*in (w/m/d)

Als Leitung der Abteilung „Verwaltung“ sind Sie für die
IT-basierte Steuerung, Management & Controlling sowie die
zeit­gemäße Weiterentwicklung von Schnitt­stellen der
Bereiche der Eingliederungshilfe (WfbM, Berufs­bildungsbereich,
Beschäftigungs- und Förderbereich, Tages­stätte
für psychisch Kranke, ambulant Betreutes Wohnen, besondere Wohnform und
betreutes Einzelwohnen) zuständig. Sie sind die / der Vorgesetzte unserer
Teamleitungen für Finanzbuchhaltung, Personal, Gebäudemanagement
und IT.

Wir freuen uns, wenn Sie so schnell wie möglich die Arbeit bei uns
aufnehmen könnten, da uns eine gute Ein­arbeitung durch den
derzeitigen Stelleninhaber wichtig ist.

Das sind Ihre Aufgaben:

* Als Leiter*in Verwaltung obliegt Ihnen die Verantwortung und
umfassende kauf­männische und administrative Steuerung der Teams
Finanzen, Personal, Informations­technik und Gebäude­management
sowie der allgemeinen Verwaltung.
* Sie stellen sicher, dass alle handels- und steuerrechtlichen sowie
regulatorischen Gesetze, Bestimmungen und (Verwaltungs-)-Vorschriften
eingehalten werden. Dabei werden Sie von unseren Anwälten und
Wirt­schaftsprüfern sowie unserer
Qualitäts­management­beauftragten unterstützt.
* Sie verantworten die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von
Jahresabschluss-, Betriebs- und anderen Prüfungshandlungen und sind
ein*e kompetente*r und verlässliche*r
Ansprech­partner*in.
* Sie treiben den Ausbau unserer Planungs-, Steuerungs- und
Berichts­systeme voran. Mithilfe der von Ihnen weiterentwickelten
Steuerungsgrößen und Kennzahlensysteme leisten Sie einen wichtigen
Beitrag zur Sicherstellung unseres Teilhabeauftrages und eines wirtschaftlichen
Geschäftsbetriebs sowie zur lang­fristigen Aufrechterhaltung und
Erhöhung unserer Vermögenswerte.
* Sie steuern unsere laufenden Digitalisierungs­projekte. Mit Ihrem
souveränen Auftreten unterstützen Sie die Stiftungsvorständin
in der Kontaktpflege und bei Repräsentationsaufgaben, in der
Verbandsarbeit und in der Vorbereitung und Durchführung von
Vertrags­verhandlungen mit Geschäfts- und
Finanzierungs­partner*innen.
* Idealerweise verfügen Sie bereits gleichermaßen über
Erfahrungen in der Vorbereitung und Abwicklung von Kostensatz- und
Entgeltfinanzierungen als auch von zuschuss- und
fördermittel­finanzierten Anträgen und Projekten.
* Mit Ihrem Fachwissen und operativen Erfahrungen leisten Sie einen
wertvollen Beitrag zur betrieblichen Stabilität und Weiterentwicklung der
Kaspar Hauser Stiftung. Hierzu gehört auch die Erstellung und
Aktualisierung von Fachanweisungen, Entscheidungsvorlagen,
Prozess­beschreibungen und anderen fachlichen Dokumentationen.
Das bringen Sie mit:

* Sie sind eine lösungs- und ergebnis­orientierte,
entscheidungssichere Führungs­persönlichkeit, haben ein
ausgeprägtes Verantwortungs­bewusst­sein und verfügen
über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und
Kooperationsfähigkeit.
* Ihre Kommunikations- und Kontakt­sicherheit befähigt Sie zu
einer zuvorkommenden Kunden- und Dienst­leistungsorientierung, sowohl zu
Kolleg*innen im Innenverhältnis als auch zu externen
Partner*innen.
* Sie haben mit Ausdauer und Gelassenheit kleinere Teams erfolgreich
geführt und bringen die Fähigkeit und Bereitschaft zum
„General Management“ mit.
* Sie haben eine schnelle Auffassungs­gabe, sind konzeptionsstark und
verfügen gleichzeitig über eine prag­matische, praxis- und
umsetzungsorientierte Arbeits­weise.
* Sie möchten Ihr Arbeitsgebiet eigen­initiativ weiterentwickeln
und dabei gewohnte Prozesse hinterfragen.
* Sie sind sowohl zahlenaffin als auch genau. Der Gedanke daran, tief in
Exceltabellen einzusteigen, bereitet Ihnen ein gutes Gefühl.
* Sie haben eine positive Ausstrahlung, das Herz an der richtigen Stelle,
besitzen eine werteorientierte Grund­haltung und stehen unserer
anthroposophischen Ausrichtung positiv gegenüber. Sie pflegen einen
respektvoll-wertschätzenden Umgang mit Menschen mit und ohne
Assistenzbedarf.
Ihre Ausbildung und fachliche Erfahrung:

* Sie haben einen Hochschul- oder vergleich­baren Abschluss in
Wirtschafts­wissenschaften, (Wirtschafts-)Recht,
Verwaltungs­wissenschaften, Betriebs­wirtschaft,
Ingenieurwissenschaften o. ä.
* Sie sind bereits mindestens drei Jahre in dem o. g. Aufgabenbereich
tätig, vorzugs­weise mit Bezug zur gemein­nützigen Arbeit
im sozialen Bereich.
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse aller relevanten Fach-
und Rechts­vorschriften, besitzen gute Anwender­kenntnisse in MS
Excel und sind versiert im Umgang mit ERP-Systemen (insbe­sondere
Finanz­buchhaltung und Controlling). Die gängigen Tools &
Techniken für ein erfolgreiches Projekt­management sind Ihnen
vertraut.
* Sie haben einen Plan, wie Sie sich fehlende Kenntnisse schnell und
eigen­ständig aneignen und setzen diesen eigeninitiativ um.
Das bieten wir Ihnen:

* Eine intensive Einarbeitung durch den bisherigen Stelleninhaber
* Eine Vergütung in Anlehnung an die AVB des Paritätischen
Wohlfahrtsverbandes
* Umfangreiche Sozialleistungen wie Kinder­zulage und betriebliche
Alters­vorsorge mit Hinterbliebenen- und
Berufs­unfähigkeitsabsicherung, Jobticket, Lease a bike,
betriebliche Gesundheitskurse
* Regelmäßige Supervision und
über­durch­schnittliche Fort- und Weiterbildungen
* Ein lebendiges und vertrauensbasiertes Miteinander von Menschen mit und
ohne Assistenzbedarf in einer zugewandten und offenen Atmosphäre
* Die Möglichkeit, den Arbeitsplatz den persönlichen
Anforderungen anzupassen
* Ein gelebtes Gewaltpräventionskonzept
Vielfalt ist uns wichtig! Wollen Sie Ihren Weg gemeinsam mit uns gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung! Senden Sie diese
bitte ausschließlich elektronisch per Mail mit Anlagen (PDF-Format) bis
zum 23.09.2024 an

bewerbung@kh-stiftung.de

Haben Sie Rückfragen?
Dann gerne per Mail unter christian.paulus@kh-stiftung.de

oder telefonisch unter: 030/474905 26.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite unter: www.kh-stiftung.de

Mitgliedschaften:

Wir sind zertifiziert:

Kontakt

Kaspar Hauser Stiftung