Verwaltungsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wer wir sind:

Die Firma Rehaland Orthopädietechnik GmbH versorgt täglich Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln und Produkten für die Gesundheit und das Wohlbefinden. Sie ist ein Unternehmen mit langjähriger Firmengeschichte, das mit seinen Sanitätshausfilialen und seinen Onlineshops einer der führenden Anbieter für Heil- und Hilfsmittel sowie Pflegedienstleistungen in Ost-Sachsen ist. Unseren Erfolg verdanken wir dem Können und der Einsatzfreude unserer Mitarbeitende. Das sind junge und jung gebliebene, motivierte Menschen, die mit Herzblut dabei sind und den Erfolg unseres Unternehmens vorantreiben. Für unser dynamisches und sympathisches Team in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung.

Ihre Perspektive:

Als Verwaltungsleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und tragen die Gesamtverantwortung für die Effizienz und Effektivität aller administrativen und operativen Prozesse. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und sorgen dafür, dass unser Unternehmen optimal unterstützt wird, gesetzliche Vorgaben eingehalten werden und interne Abläufe kontinuierlich verbessert werden. Sie sind die Hauptverantwortliche für die Teams in den Bereichen Krankenkassenabrechnung, Buchhaltung, Verwaltung, Personal und Warenwirtschaft.

Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben:

• Leitung und Weiterentwicklung: Sie führen das Verwaltungs- und Abrechnungsteam sowie die Warenwirtschaft und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
• Prozessoptimierung: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und implementieren effiziente Verwaltungsprozesse.
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Sie stellen sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten und gelebt werden.
• Branchensoftware: Sie sind verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung unserer Branchensoftware.
• Budgetplanung und -kontrolle: Sie planen und überwachen Budgets in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie entlasten die Geschäftsführung durch operative Unterstützung und fundierte Analysen.
• Kommunikation und Koordination: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung sowie externen Kooperationspartnern.
• Operatives Management: Sie übernehmen operative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Vorbereitendes Personalmanagement: Sie sind für die Personalverwaltung zuständig.

Qualifikation

Ihr Profil:

Bildung und Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung, Projektmanagement oder Gesundheitsmanagement, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung:

• mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Hilfsmittel- oder Gesundheitsbranche.

Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenzen.
• Hohe Affinität zu organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch in ERP-Systemen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen.
• Eine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Persönliche Eigenschaften:

• Analytische und strategische Denkweise.
• Eine proaktive und ergebnisorientierte Haltung.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.

Benefits

Wir bieten Ihnen:

Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum, in der Sie Ihre Führungskompetenzen und organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können. Sie erwartet ein dynamisches Umfeld, in dem Sie aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitwirken und die Zukunft mitgestalten.

Wenn Sie bereit sind, die administrative Leitung unseres Unternehmens zu übernehmen und die Effizienz unserer internen Abläufe auf das nächste Level zu bringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Sarah Rodewald.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an uns.

Kontakt

Rehaland Orthopädietechnik GmbH